Comment maîtriser l’art de la gestion du temps | Earl Nightingale, Jim Rohn, Brian Tracy en espagnol

Vivre avec succès au jour le jour

Parfois, un objectif semble tellement lointain et notre progression semble douloureusement lente que nous avons tendance à nous décourager. Parfois, il semble que nous ne serons jamais à la hauteur. Et nous sommes sur le point de rentrer chez nous, dans de vieilles habitudes. Celles-ci, bien qu’elles puissent être confortables, ne nous mènent nulle part maintenant. Et il y a un moyen de surmonter cela. Il a été utilisé avec succès par de nombreuses personnes les plus réussies au monde. Et il a été prôné par bon nombre des plus grands penseurs. C’est vivre avec succès au jour le jour. Une vie est constituée de jours enfilés les uns après les autres en semaines, mois et années. Eh bien, réduisons-la à son plus petit dénominateur commun : un seul jour. Et ensuite, encore plus loin, à chaque tâche de cette journée. Nous comprenons ainsi qu’une vie réussie n’est rien d’autre qu’une série de journées réussies. Ensemble, il faudra de nombreux jours pour atteindre vos objectifs. Et je ne sais pas qui atteindra cet objectif, dans un délai maximal. Chaque jour doit compter. Pensez à un seul jour comme à un bloc de construction. Avec lequel vous construisez la tour de votre vie. Tout comme un maçon ne peut poser qu’une pierre à la fois. Vous ne pouvez vivre qu’un jour à la fois. Et c’est la façon dont ces pierres sont posées. Qui détermine la beauté. La solidité de votre tour. Si chaque pierre est posée correctement, la tour sera un succès. Si, au contraire, elles sont posées de manière aléatoire, le tout chancelle et a l’air assez mauvais. Cela peut sembler une façon plutôt élémentaire de le voir, mais je veux le rendre clair. D’accord, prenons-le un jour à la fois. Du moment où nous nous réveillons le matin jusqu’au moment où nous nous couchons le soir, en gardant notre objectif à l’esprit. Aussi souvent que possible. Maintenant, chaque jour se compose d’une série d’actions. Des actes de toutes sortes. Et le succès d’une journée dépend de l’achèvement réussi de la majorité de ces actes. Eh bien, si tout ce que nous faisons pendant la journée est un succès, fait avec le meilleur de nos capacités, nous pouvons dormir cette nuit confortablement. Parce que nous avons fait tout ce que nous pouvions, que notre journée a été un succès, qu’une pierre de plus a été posée avec succès. C’est ainsi que l’on vit vraiment. Faites tout ce que vous pouvez faire chaque jour. Vous n’avez pas besoin de trop travailler ou de vous dépêcher d’essayer de faire autant de tâches que possible. Sinon, ne tentez pas de faire le travail d’aujourd’hui demain, ou la semaine prochaine. Ce n’est pas le nombre de choses que vous faites, mais l’efficacité de chaque tâche séparément qui compte. Progressivement, vous augmenterez le nombre d’actes et les accomplirez beaucoup plus efficacement. Acquérez l’habitude du succès. Et c’est pourquoi les gens réussis passent d’un succès à un autre. Parce que pour eux, c’est déjà une habitude. Pour acquérir l’habitude du succès, vous devez seulement réussir dans ces petits actes. Chaque jour. Cela rend la journée réussie. Cela suffit pour réussir pendant la semaine, le mois, l’année et la vie. C’est pourquoi je dis que le succès n’est pas une question de chance, ou beaucoup moins. Il peut être prédit et garanti. Et n’importe qui peut l’atteindre en suivant ce plan. Presque avant que vous ne le sachiez, vous aurez atteint votre objectif. Et en regardant en arrière, vous réaliserez que votre succès n’était pas attribuable à un seul jour, une semaine ou un mois. Mais plutôt, c’est été la succession constante, implacable et réussie de jours individuels, qui ont changé votre vie. C’est ainsi qu’un gratte-ciel est construit avec succès. Une maison, une vie humaine, jour après jour. Et chaque jour, composé d’une collection d’actes réussis. Un acte réussi à la fois. Pour passer à l’endroit que vous avez choisi, deux choses sont nécessaires. Premièrement, ne perdez pas de vue votre objectif. Et deuxièmement, continuez à progresser. Du point de vue de la compétence et de l’efficacité. Et ne soyez pas impatient. Ne laissez pas les centaines de petites distractions, de chaque jour, essayer de vous détourner de votre chemin ou vous déranger. Ne leur prêtez pas attention. Secouez-les, tenez bon et passez outre. Concentrez-vous sur chaque acte de la journée, du matin au soir. Et accomplissez chacun d’eux avec succès. Sachez très bien que si chacune de vos actions est menée à bien. Au moins la grande majorité d’entre elles. Votre vie sera réussie. Il n’y a pas d’autre réponse.

Être trop grand pour votre poste actuel

Il n’y a pas moyen de contourner cela. Les hommes et les femmes qui avancent avec confiance sont ceux qui se rendent trop grands pour leur poste et qui ont une idée claire de qui ils veulent être. Qui savent qu’ils peuvent devenir ce qu’ils veulent et sont déterminés à être ce qu’ils veulent être. Rappelez-vous ce moment, les gens deviennent exactement ce qu’ils ont décidé d’être. Vous êtes trop grand pour votre poste actuel. Oui, c’est évident pour vous. C’est évident pour les autres. En règle générale, les gens ne sont pas promus, ils se promeuvent en devenant trop grands pour leur poste et en décidant exactement du poste ou du revenu auquel ils veulent aspirer. Et cela vous prend un jour. Acte par acte. Mais comment séparons-nous. Les actes importants de ceux qui ne le sont pas. Avez-vous déjà entendu parler? De l’idée pour laquelle un homme a facturé 25 000 $ ? Elle en valait chaque centime. L’histoire raconte que le président d’une société sidérurgique avait accordé une interview à un expert en efficacité nommé Ivy Lee. Il lui a ensuite dit qu’il pouvait dire quelque chose en 20 minutes, qui augmenterait son efficacité d’au moins 50%. Il a ensuite remis à l’homme une feuille de papier vierge et lui a dit : “Écrivez sur cette feuille les 6 choses les plus importantes que vous avez à faire demain.” L’homme y a réfléchi et a fait ce qu’on lui demandait. Cela lui a pris environ trois minutes. Il a ensuite dit : “Maintenant, numérotes-les dans l’ordre d’importance pour vous et pour l’entreprise.” Cela a pris cinq minutes de plus. Et puis il a dit : “Maintenant, mettez la feuille dans votre poche et demain matin, la première chose, sortez-la et regardez le point numéro un.” Ne regardez pas les autres. Tenez-vous-en au numéro un et commencez à travailler dessus. Et si vous pouvez rester avec lui jusqu’à ce qu’il soit fait. Puis prenez le point numéro deux de la même manière. Ensuite, le 3… Et ainsi de suite jusqu’à ce que vous ayez tous les points pour aujourd’hui. Ne vous inquiétez pas si vous ne finissez que 1 ou 2, vous travaillerez sur les plus importants. Les autres peuvent attendre. Si vous ne pouvez pas tout finir avec cette méthode, vous n’auriez pas pu le finir avec une autre. Et sans un système quelconque, cela vous aurait probablement pris 10 fois plus de temps pour le terminer. Et vous auriez peut-être même pas les auriez, dans l’ordre d’importance. Faites-le chaque jour ouvrable. Continuez. Après vous être convaincu de la valeur de ce système, faites-le essayer à vos hommes. Essayez-le aussi longtemps que vous le souhaitez, puis envoyez-moi votre chèque pour ce que vous pensez que l’idée vaut. L’interview entière n’a pas duré plus d’une demi-heure. Après une semaine, dit-on, le président de la société a envoyé à Ivy Lee un chèque de 25 000 $, avec une lettre disant que “la leçon était la plus rentable financièrement qu’il ait apprise de sa vie.” Et plus tard, on a dit qu’en 5 ans, c’était le plan qui était largement responsable de sa transformation. Ce qui était alors une petite société sidérurgique peu connue, en l’un des plus grands producteurs sidérurgiques indépendants du monde. Une idée, l’idée de prendre les choses une par une, dans leur bon ordre, de rester dans un acte jusqu’à ce qu’il soit réussi avant de passer au suivant, de vivre un jour à la fois pour les 7 prochains jours, essayez l’idée à 25 000 $ dans votre vie. Ce soir, écrivez sur un bout de papier les 6 choses les plus importantes que vous avez à faire. Ensuite, ordonnez-les par importance et demain matin, quand vous irez au travail, commencez par le numéro un. Tenez-vous-y jusqu’à ce que vous le terminiez et ainsi de suite pour le deux et jusqu’à ce que vous finissiez. Lorsque vous aurez terminé les 6, prenez un autre papier et répétez le processus.

Vivre un jour à la fois

Tu seras surpris et enchanté par l’ordre qu’il apporte à ta vie et par la vitesse à laquelle tu pourras accomplir les choses que tu fais. Par ordre d’importance. Maintenant, cette méthode simple mais extrêmement efficace éliminera toute confusion de ta vie. Tu ne te retrouveras jamais à tourner en rond, te demandant quoi faire ensuite. Rappelle-toi, en vivant chaque jour pleinement, tu n’as pas à t’inquiéter du lendemain, ou du jour suivant, ou de ce qui se passera avant la fin du mois. Gérer chaque jour avec succès, un à la fois, te permettra de surmonter tous les obstacles, de résoudre tous les problèmes. Pouvoir te détendre en sachant que des actes réussis font des jours réussis, qui à leur tour construisent une vie réussie. C’est ce genre, c’est ce genre de logique irréfutable à laquelle personne ne peut contredire. Cela fonctionnera toujours pour tout le monde. La raison pour laquelle noter ce que tu considères comme le plus important est évidente, gérer avec succès l’acte de chaque jour est aussi important que l’importance de tes propres actes. Faire beaucoup de choses inutiles avec succès peut être une perte de temps. Assure-toi que les actes auxquels tu prends le temps de t’appliquer sont des actes importants. Des actes qui te font avancer régulièrement vers ton objectif. Souvent, les jeunes s’inquiètent de passer, ils pensent à tout ce qu’ils auront à faire avant la fin de l’année scolaire. En suivant cette démarche, ils peuvent cesser de s’inquiéter complètement et compter sur d’excellentes notes. Les étudiants de première année au lycée et à l’université sont souvent tourmentés par des doutes sur leur capacité à terminer avec succès les 4 années qui les attendent et à obtenir leur diplôme. 4 ans semblent être un temps long, presque éternel, et cette pensée mène parfois à une sorte de résignation, à la peur de l’échec. C’était un grand professeur de Harvard et psychologue, William James, qui a dit : “En effet, aucun étudiant ne devrait s’inquiéter du succès de ses efforts, faire de chaque jour le meilleur qu’il puisse, le travail qu’il a, et un jour, tu te réveilleras et te trouveras parmi les grands compétents de ta génération.” Étudiant, ménagère, personne âgée ou soutien de famille. Ce plan fonctionne pour tout le monde. Il élimine le doute, la peur et l’inquiétude et met nos vies en ordre. Tout ce que nous avons à faire, c’est affronter chaque jour tel qu’il vient avec bonne humeur, sachant que nous devons seulement réussir aujourd’hui pour assurer notre avenir. De cette façon, nous avancerons régulièrement, devenant plus compétents, plus confiants en nous-mêmes. Avec le temps, d’autres peuvent sembler soudainement avancer et peut-être aller beaucoup plus loin. Mais ça marche, les séries sont pour les gens stables qui obtiennent finalement la récompense. Dans le monde, Canterbury avait raison quand il a dit : “Travaille comme si tu devais vivre éternellement, mais vis comme si tu devais mourir aujourd’hui.” Maintenant, essaye d’écrire les 6 choses les plus importantes que tu dois faire demain. Ensuite, liste-les par ordre d’importance, dès demain matin, attaque le numéro un et tiens bon jusqu’à ce que tu l’aies terminé. Si quelque chose te force à le reporter, passe au numéro deux mais fais-les dans l’ordre et termine-les dans l’ordre du mieux que tu peux. Essaye de ne pas dévier du chemin à cause des gens ou des choses. En accomplissant avec succès chaque acte de ta journée, tu atteindras un succès extraordinaire. Il n’y a rien de mystérieux ou de capricieux à cela, c’est entièrement sous notre contrôle individuel et absolument prévisible. C’est simplement une question de faire certaines choses d’une certaine manière chaque jour. C’est tout ! Il n’y a aucune raison valable sur terre pour que tu n’atteignes pas le succès. Dans ton domaine, dans ta vie ou dans ta communauté. Rappelle-toi que l’Univers illimité tout entier fonctionne selon la loi de la cause et de l’effet. Il n’y a pas d’exceptions, rien n’arrive par accident. Pour chaque résultat, il y a une cause. Tu dois juste prendre soin de la cause, l’effet se chargera toujours sans exception de lui-même avec le bon effet de Dieu. Sans cause, il n’y a pas d’effet. Mauvaise cause, mauvais effet. C’est aussi fiable que le lever du soleil. Cette façon de vivre un jour à la fois est la meilleure chose que nous puissions faire. Elle a un effet presque incroyable. Un effet cumulatif pour le bien. Pour le succès et pour les choses que nous voulons. Parfois, quand nous voyons un maçon commencer un bâtiment. Et mettre la première brique en place. Ça attire notre attention. À cause de la taille du travail qui l’attend. Mais un jour, presque avant que nous ne le sachions, le bâtiment est fini.

Vivre une vie épanouissante

Toutes les milliers de briques sont en place. Chacune vitale pour la structure finie. Chacune partageant sa part du fardeau. Et ainsi devraient être les jours d’une vie humaine. Et nous serons fiers et contents du produit final. Souviens-toi de cette phrase. La vie n’est pas juste le passage du temps. Encore une fois, la vie n’est pas juste le passage du temps… La vie est une collection d’expériences. Son intensité… Sa fréquence… La vie n’est pas juste regarder le temps passer. Tic tac, ce n’est pas comme ça. C’est une collection d’expériences. Quand mon ami Mark est mort à l’âge de 44 ans, quelqu’un a dit que c’était jeune pour mourir. Mais il a vécu 4 vies en une seule. Il n’est peut-être plus aussi jeune. Donc, quelle que soit la durée de ta vie, c’est avec des expériences que tu dois la remplir, et l’intens ité de ces expériences. Apprends à étudier ce que nous appelons des spécialités. Décroche le téléphone. Voici ce que tu devrais dire quand tu décroches le téléphone. Il s’agit d’une conversation importante, ou d’une conversation mineure. Si c’est mineur, quelques compliments et c’est tout. Si c’est important, tu devras peut-être prendre des notes. Alors voici la prochaine. Conversations importantes. Établis un ordre du jour avant de passer l’appel. Qu’est-ce qui est le plus important ? Qu’est-ce qui est moins important ? Voici la clé. Ne te concentre pas sur les choses mineures. Si tu passes beaucoup de temps sur des choses non importantes, je te le dis, tu seras constamment en retard. C’est ce que nous apprenons dans la formation commerciale. Qu’est-ce qui est plus important et qu’est-ce qui est moins important ? Voici moins de temps à penser aux prospects. Voici peu de temps à faire une liste de prospects. Voici moins de temps à tenir à jour les carnets de prospects. Voici moins de temps à aller voir les prospects. Voici moins de temps… Évaluer le client potentiel et ensuite y être allé. C’est tout, une chose mineure. Voici quelque chose d’important en présence du client potentiel. Ici, nous passons beaucoup de temps. Et si tu regardes, si tu es dans les ventes, si tu regardes une semaine, une semaine, tu dirais : “Mon Dieu… Je passe 90 pour cent de mon temps sur des choses mineures. Et si peu de temps sur des choses importantes. Combien d’heures je consacre aux ventes pendant ma journée ? Combien d’heures je consacre pendant ma semaine ? Parce que le temps qui compte vraiment, c’est le temps des affaires. Majeures et mineures ! Une petite phrase que j’ai dit : “Ne confonds pas le mouvement avec la réussite.” Ce n’est pas si difficile d’être occupé. Ce que tu dois faire, c’est vérifier à quoi tu es occupé. Parce qu’il est facile de sortir les poubelles, réparer la porte de l’écran, laver la voiture et emmener les enfants à l’école. Il est facile d’être occupé, non ? La clé est quoi… faire quoi ? Le temps est la matière première inexplicable de tout. Avec lui, tout est possible ; sans lui, rien. L’approvisionnement en temps est vraiment un miracle quotidien. Une question vraiment étonnante quand on l’examine. Tu te réveilles le matin et voilà ton portefeuille qui est magiquement rempli de temps, avec 24 heures, dans le tissu non fabriqué de l’Univers de ta vie. C’est à toi, c’est l’actif le plus précieux. Personne ne peut te le prendre, il est inaccessible. Et personne ne reçoit plus ou moins que ce que tu reçois. Dans le royaume du temps, il n’y a pas d’aristocratie de richesse, ni d’aristocratie d’intellect. Les génies ne sont jamais récompensés, même pas avec une heure de plus de temps par jour. Et il n’y a pas de punition. Gaspille ton actif précieux autant que tu veux. L’approvisionnement ne te sera jamais refusé. De plus, tu ne peux pas recourir au futur. Il est impossible de s’endetter. Tu ne peux que gaspiller le moment qui passe. Tu ne peux pas gaspiller demain, il est réservé pour toi. Tu ne peux pas gaspiller la prochaine heure. Elle est réservée pour toi. Tu dois vivre de ça, 24 heures par jour. Tu dois dépenser : santé, plaisir, argent, contentement, respect et l’évolution de ton âme immortelle. Dans son utilisation appropriée, ta meilleure utilisation est une question de la plus haute urgence. Et de l’immédiateté la plus excitante. Tout dépend de cela, ton bonheur, le prix insaisissable auquel vous vous accrochez tous, mes amis, dépend de cela. Nous n’aurons jamais plus de temps. Nous avons et avons toujours eu tout le temps qu’il y a. Quand tu travailles, travaille. Quand tu joues, joue. Ne mélange pas les deux, crois-moi. Ne travaille pas en jouant. Je prenais ma famille à la plage et j’apportais ma serviette. J’ai appris à ne pas le faire. Ou à la plage, je disais, je devrais être au bureau, je devrais être au bureau. Maintenant, ma famille est contrariée parce que je ne suis pas à la plage et je pense au bureau, au bureau, au bureau. Maintenant,

Discipline Personnelle et Gestion du Temps

Quand tu es à la plage, tu penses que tu devrais être au bureau. Maintenant, tu vois, tout est mélangé. Citant un petit extrait du “Reader’s Digest” lors du séminaire de l’après-midi : “La vérité, où que tu sois, sois là.” Tu es à la table du petit-déjeuner, sois là quand tu parles à quelqu’un, sois là. Quand tu es en chemin pour le travail, sois là, apprécie le trajet. Jette un coup d’œil autour de toi, que se passe-t-il ? Étudie la nature humaine, que se passe-t-il ? Tu sais, sois là. Et puis, quand tu arrives au bureau, allez, on y va.

Apprendre à Dire Non

La prochaine étape essentielle dans la gestion du temps est d’apprendre à dire non. Il est facile de surcharger ton emploi du temps, de rencontrer toutes sortes de problèmes de gestion du temps simplement parce que tu n’as pas eu la force de dire non quand tu aurais dû le faire. Il vaut mieux dire non que dire oui et devoir faire marche arrière. Ron Reynolds a une bonne phrase qui dit : “Ne laisse pas ta bouche surcharger ton dos.” C’est bien. Ensuite… Le temps que tu as déjà consacré au travail est suffisant. Si tu travailles 8 ou 10 heures par jour, c’est tout, tu ne peux pas travailler beaucoup plus que ça. Exploser après explosion, tu peux travailler 12, 14, 16 heures, c’est vrai. Nous avons sûrement tous appris à le faire. À mettre des heures supplémentaires, mais après un certain temps, eh bien, tu dois mettre ta vie en équilibre. Sinon, ta santé sera en danger et ton cœur aussi. Ta tension artérielle est en danger. Beaucoup de choses, si tu ne restes pas en équilibre. Donc, tu n’as pas besoin de mettre plus d’heures, probablement la seule chose que tu dois faire est de mieux utiliser les heures.

Fixer des Objectifs

Un sujet que nous avons tous entendu : Ce ne sont pas les heures que tu consacres, c’est le nombre d’heures que tu investis. Tu dois juste être plus attentif aux choses qui peuvent te voler du temps. Voici pourquoi : Le temps est comme du capital. Tu ne peux pas laisser quelqu’un voler la graine de la racine. Tu ne peux pas laisser quelqu’un voler le capital. Et tu ne peux pas laisser quelqu’un voler ton temps. Tu dois allouer ton temps. Et une partie du temps que tu alloues, tu ne dois laisser personne te le voler. Le temps occasionnel, peut-être que tu laisses quelqu’un s’immiscer, voler un peu et prendre un peu, mais pas le temps sérieux. La première idée, la plus importante de toutes, le cœur de la gestion du temps, l’axe autour duquel tourne la roue de la vie, ce sont les objectifs. Quels sont tes objectifs, que veux-tu être, avoir ou faire ? Qu’est-ce que tu veux accomplir dans les 1, 2, 3, 4, 5 prochaines années ? Les 3 % les plus performants dans tous les domaines ont des objectifs. Le reste de la population a des objectifs très vagues ou n’a aucun objectif du tout. Donc, la question que tu dois te poser est, qui suis-je, où vais-je, qu’est-ce que je veux accomplir ? Il y a trois domaines principaux d’objectifs auxquels tu dois penser. Les premiers sont tes objectifs personnels et familiaux. Ce sont les raisons pour lesquelles tu es en vie. Que veux-tu accomplir pour toi-même et pour ta famille ? Écris-les, définis-les clairement. La deuxième série d’objectifs auxquels tu dois réfléchir sont tes objectifs professionnels, ta carrière, tes objectifs financiers, tes objectifs matériels, ce que tu veux accomplir dans le monde extérieur, où tu veux apporter ta contribution. Et le troisième type d’objectifs auxquels tu dois réfléchir sont les objectifs de développement personnel, et à mon avis, ta capacité, ta volonté et ta ténacité à te développer toi-même. C’est la clé pour atteindre tous les autres. Voici trois questions que tu peux te poser. La première question est : Que ferais-tu ? Quel objectif fixerais-tu ? Que voudrais-tu être ou avoir ? Si tu venais de gagner un million de dollars à la loterie. Que ferais-tu si tu venais de gagner un million de dollars ? Tu as tout le temps et tout l’argent. Tu es complètement libre de décider de faire ce que tu veux. Si tu gagnais un million de dollars, que ferais-tu différemment ? Réfléchis-y, garde ça dans ton esprit. La deuxième question est, que ferais-tu si tu découvrais aujourd’hui qu’il te reste seulement 6 mois à vivre ? Et si tu avais seulement 6 mois à vivre, que cesserais-tu de faire ? Que ferais-tu davantage ? Avec qui passerais-tu du temps ? La réponse à cette question est très intéressante. Parce que ce qu’elle te dit, c’est ce qui compte vraiment pour toi. Ce qui est vraiment important pour toi. Et ce que nous avons découvert, c’est que l’estime de soi, la satisfaction, le bonheur dans la vie, viennent de l’alignement de tes objectifs et de tes activités avec tes valeurs. Avec tes priorités. Avec ce que tu considères vraiment comme important. Maintenant, voici la troisième question, et la troisième est, quelle grande chose oserais-tu rêver si tu savais que tu ne pouvais pas échouer ? Si tu savais, sans aucun doute, que tu ne pouvais pas échouer. Quel objectif fixerais-tu ? Parce que parfois, répondre à cette question te dira la seule chose pour laquelle tu as été mis sur terre. Une dernière remarque sur les objectifs : ils doivent être écrits. Tu dois les écrire, tu dois les réécrire. Tu dois les définir, tu dois les redéfinir. 1 personne sur 100 qui réussit dans tous les domaines a des objectifs clairs, spécifiques et écrits. Et ils em portent leurs objectifs avec eux partout dans le monde. Passons donc des objectifs comme le cœur du succès au point numéro deux qui est :

Organiser des Plans d’Action

Dans une étude intéressante, ou une variété d’études qui ont été faites, elles ont conclu que les plans d’action organisés sont la clé de tout succès. En fait, l’action sans planification est la cause de tous les échecs. L’action sans planification est la cause de la faible performance. L’action sans planification est la cause de la frustration, du temps perdu, de l’anxiété, du stress et du manque de succès dans la vie. Par conséquent, les plans d’action organisés sont fondamentaux. Maintenant, qu’est-ce qu’un plan d’action organisé ? Un plan d’action organisé est lorsque tu prends ton objectif, prends ton objectif, et tu écris chacune des étapes que tu vas devoir suivre pour atteindre cet objectif. Tu l’écris, et tu dresses une liste de tous ces plans d’action, toutes ces différentes activités, et tu les organises dans un plan qui peut être appliqué dans ton quotidien. Tu décides ce qui doit être fait en premier et ce qui doit être fait en dernier, ce qui est le plus important et ce qui est le moins important. En fait, la capacité à fixer des objectifs et à créer des plans pour les atteindre est la compétence maîtresse du succès. Si tout ce que tu as appris dans la vie, tout ce que tu as appris à l’école, c’est la capacité à être un fixateur d’objectifs continu, et un planificateur continu, une planification quotidienne et nocturne, une organisation, une planification, tu réaliseras en un ou deux ans ce que les gens prennent, environ 10 ou peut-être toute leur vie.

Importance de Fixer des Objectifs Clairs

Ça n’a rien à voir, d’ailleurs, avec ton intelligence. Ça n’a rien à voir avec ton éducation. Tu sais, la moitié des personnes les plus instruites du pays travaillent pour des personnes qui n’ont pas terminé le lycée ou n’ont pas terminé l’université. Il n’y a pas longtemps, j’ai écrit un article pour une grande publication qui disait que si tu n’as pas d’objectifs clairs pour ta vie, tu es condamné à travailler pour ceux qui en ont. La vie est très simple : soit tu travailles pour atteindre tes objectifs, soit tu travailles pour atteindre les objectifs des autres.

Le Pouvoir de Faire des Listes

Très important maintenant, le troisième point dans une excellente gestion du temps est l’analyse. Fais une liste. En fait, on a découvert que si tu fais une liste avant de commencer une tâche ou un travail, la productivité s’améliorera immédiatement de 25 %. Comment faire une liste ? Eh bien, fais ta liste pour la semaine, le dimanche ou le samedi précédent, et fais ta liste pour chaque jour. La veille, et travaille toujours à partir d’une liste. Pourquoi le faire la veille du jour ? La raison principale est que si tu le fais la veille au soir, le subconscient commence à travailler sur ta liste pendant que tu dors. Et pendant la nuit, le subconscient résoudra des problèmes et t’apportera des idées. Le matin, tu te réveilles avec des aperçus, des idées, des intuitions, des réponses qui rendront ta journée plus productive. Maintenant, la deuxième raison pour laquelle c’est une liste, c’est parce que si tu ne l’as pas, c’est comme conduire une voiture sans volant. Tu dérives simplement et chaque bosse, chaque interruption, tout ce qui se passe, te fera prendre une direction différente. Une liste te donne une piste à suivre toute la journée. Une autre raison pour laquelle une liste est utilisée est qu’avec elle, tu peux analyser où tout est, tu peux savoir ce qui est plus important et ce qui est moins important, tu peux savoir ce qui est pertinent, ce qui est non pertinent, ce qui peut être délégué, ce qui peut être suivi, ou ce qui peut être reporté. La raison la plus importante d’utiliser une liste, cependant, c’est ceci : lorsque tu utilises une liste et que tu travailles dessus, tu coches des choses. Chaque fois que tu t’attaques à quelque chose de la liste, ça te donne un sentiment d’accomplissement. On dit que le bonheur est la réalisation progressive d’un idéal digne. Que le bonheur est la réalisation étape par étape des tâches nécessaires pour atteindre un idéal digne. Et une vie réussie est construite sur une série de jours réussis. Et une série de jours réussis est construite sur le fait de travailler une liste pas à pas.

Établir des Priorités

Eh bien, voilà, le quatrième principe pour une gestion efficace du temps, c’est d’établir des priorités. C’est intéressant ! Beaucoup de gens ont des objectifs, clairs ou vagues, beaucoup font des plans, mais le plus gros défi dans la vie, c’est d’établir des priorités. C’est de déterminer ce qui est important et ce qui ne l’est pas. Un économiste italien nommé Wilfredo Pareto a formulé en 1890 un principe appelé le principe de Pareto. On l’appelle la règle des 80-20. Il dit que 80 % de la valeur de ce que tu fais sera contenue dans 20 % des choses que tu fais. Qu’est-ce que ça signifie ? Ça veut dire que si tu fais une liste de 10 choses à faire aujourd’hui, tu verras que deux de ces choses valent toutes les autres réunies. Maintenant, la différence entre les personnes très efficaces, comme l’a dit Wilfredo Pareto, c’est que les personnes très efficaces se concentrent sur l’essentiel par rapport au superflu. La différence entre les deux, c’est que les personnes inefficaces se concentrent sur le superflu. Elles travaillent sur des choses amusantes, faciles, sur de petites tâches sans importance, mais elles continuent de reporter et de retarder le travail de leurs tâches principales. Donc, la question clé est : Quelle est la meilleure utilisation de ton temps en ce moment ? Je suis convaincu que si tout ce que tu faisais était d’organiser ta vie et de travailler uniquement sur la meilleure utilisation de ton temps, cela suffirait à te rendre efficace et efficient. Cela suffirait à augmenter ta productivité, tes performances, ta rentabilité. Tes récompenses de 10, 20, 30, 40 voire 50 %. Donc, avant de commencer, demande-toi toujours : Est-ce la chose la plus importante que je pourrais faire ? Est-ce ma tâche prioritaire ? Cela me rapporte-t-il le plus ? Est-ce la meilleure utilisation de mon temps ? Voici un test simple concernant la valeur : Demande-toi lorsque tu abordes une tâche, quel impact aura l’achèvement de cette tâche sur mon avenir ? La prise de décision future est essentielle pour mesurer la valeur. La plupart des gens passent 80 % de leur temps à traiter des problèmes et des difficultés du passé, et seulement 20 % à traiter des opportunités.

Le Pouvoir de la Concentration

Venons-en au futur. Mais les personnes qui réussissent te disent toujours : Quel impact cela aura-t-il sur ton avenir ? Les tâches importantes auront toujours un impact sur l’avenir, tandis que les tâches non importantes n’auront des répercussions que dans le présent, voire même dans le passé. Donc je dis : Quelle est la meilleure utilisation de ton temps en ce moment ? Et quel impact cela aura-t-il demain, après-demain et dans le futur ? C’est l’une des clés pour rester sur la bonne voie en ce qui concerne les priorités.

L’Importance de la Concentration

La cinquième idée clé en matière de gestion du temps, dont je suis un fanatique, c’est la concentration. Concentration, concentration ! Beaucoup de gens viennent à mes séminaires et me disent : “Eh bien, je n’ai jamais appris à me concentrer.” Je ne peux pas me concentrer. Comment apprendre à me concentrer ? Apprendre à se concentrer est absolument essentiel pour réussir. En fait, il te sera impossible de réaliser quelque chose de valable dans la vie si tu n’es pas capable de te concentrer sur une chose à la fois jusqu’à ce qu’elle soit terminée. En fait, des études de temps et de mouvement ont montré que si tu commences une tâche et que tu la laisses, que tu y reviens, que tu la reprends et la laisses de nouveau, que tu reviens et la refais, cela te prendra 500 % du temps qu’il te faudrait si tu la prenais simplement et la réalisais. Le grand expert en gestion du temps Alex Mackenzie l’appelle “le faire une fois”. Une fois que tu as dressé une liste de tout ce que tu as à faire et que tu as hiérarchisé ce qui est le plus important et ce qui ne l’est pas, choisis ce qui est le plus important et mets-toi au travail jusqu’à ce que ce soit terminé. Maintenant, les gens disent : “Eh bien, si je m’en tiens à cette tâche jusqu’à ce qu’elle soit terminée, je ne ferai rien d’autre.” Peu importe. Si c’est la chose la plus précieuse que tu aies à faire, si c’est la plus importante, si c’est la chose la plus importante sur laquelle tu peux travailler, alors parfait. Lorsque tu termines une tâche importante, ton estime de toi augmente, tu te sens comme un gagnant, tu te sens vraiment bien. Mais si tu travailles sur des tâches de faible priorité, même si tu les termines et les fais bien, tu n’obtiens rien en retour. Cela ne t’excite pas, ou ne t’enthousiasme pas de faire quelque chose qui n’est pas important. En fait, la plupart du stress, de l’anxiété, de la frustration dans le monde, dans le travail aujourd’hui, vient du fait de travailler très dur sur des tâches sans importance. Benjamin Tregoe a dit : “Si cela ne vaut pas la peine d’être fait, cela ne vaut pas la peine d’être bien fait.” Et je crois que c’était Drucker qui a dit que la pire chose au monde est de bien faire ce qui ne devrait pas être fait du tout. Donc, concentre-toi sur une tâche à la fois, fais d’abord les choses importantes, et fais les choses une à une. Voici un système très simple que tu peux utiliser pour les points 5/1. Dont nous avons parlé des objectifs, des plans et des priorités. Analyse, concentration, et c’est la méthode ABCDE. A sont les choses que tu dois faire avec une priorité absolue. B sont les choses que tu devrais faire en deuxième priorité. C sont les choses que tu devrais faire si tu as fait A et B. Et D signifie délégué, et E signifie éliminé. Donc, lorsque tu fais une liste, la première chose que tu fais est le ABC de toute ta liste. A ce que tu dois faire, B ce que tu devrais faire, C ce qui serait bien de faire, puis délègue et élimine le reste. Avec les objectifs, ce que tu fais est le suivant : tu fais une liste de toutes les choses que tu aimerais réaliser dans les 1 à 5 prochaines années. Et ensuite, tu descends la liste et écris ABC ce que tu aimerais faire, ce que tu aimerais, ce qui n’est pas si important. Ensuite, tu prends tes objectifs et fais A 1 à 2 à 3. Ensuite, tu prends une autre feuille et listes les actions que tu vas entreprendre pour atteindre tes objectifs. Puis ABC la liste. Et dis ce qui sont les choses que tu dois faire et les choses que tu devrais faire. Et ensuite, tu le mets sur la liste des objectifs. Structure-le et programme ce que tu vas faire et mets-le en pratique. Cela s’appelle la méthode en 6 étapes. Choisis tes objectifs, fixe des priorités. Choisis tes activités, fixe des priorités, programme et exécute. Si tu le fais jour après jour, cela fera de toi une personne réussie. Je te le garantis.