Cómo Dominar el Arte de la Gestión del Tiempo | Earl Nightingale, Jim Rohn, Brian Tracy en Español

Viviendo con Éxito Día a Día

A veces, una meta parece estar tan lejos, y nuestro progreso se siente dolorosamente lento, que tendemos a desanimarnos. A veces, parece que nunca estaremos a la altura. Y estamos a punto de volver a casa, a viejos hábitos. Esos, aunque puedan ser cómodos, ahora no nos llevan a ninguna parte. Y hay una forma de superar esto. Ha sido utilizada, con éxito, por muchos de las personas más exitosas del mundo. Y ha sido defendida por muchos de los pensadores más grandes. Es vivir con éxito día a día. Una vida se compone de días unidos en semanas, meses y años. Bueno, reduzcámoslo a su denominador común más bajo: un solo día. Y luego, incluso más, a cada tarea de ese día. Entendámoslo así, una vida exitosa no es más que un montón de días exitosos. Juntos, llevará muchos días alcanzar tus metas. Y no sé quién alcanzará esa meta, en un tiempo máximo. Cada día debe contar. Piensa en un solo día como un bloque de construcción. Con el que estás construyendo la torre de tu vida. Así como un albañil solo puede colocar una piedra a la vez. Solo puedes vivir un día a la vez. Y es cómo se colocan estas piedras. Lo que determina la belleza. La fuerza de tu torre. Si cada piedra se coloca correctamente, la torre será un éxito. Si, por el contrario, se colocan de manera descuidada, todo el asunto tambalea y parece bastante mal. Puede parecer una forma bastante elemental de verlo, pero quiero dejarlo claro. Muy bien, tomémoslo un día a la vez. Desde que nos despertamos por la mañana hasta que nos vamos a dormir por la noche, manteniendo nuestra meta en mente. Tan a menudo como sea posible. Ahora, cada día consta de una serie de actos. Actos de todo tipo. Y el éxito de un día depende de completar con éxito la mayoría de estos actos. Bueno, si todo lo que hacemos durante el día es un éxito, hecho lo mejor posible, podemos dormir esa noche cómodamente. Porque hemos hecho todo lo que pudimos, que nuestro día ha sido un éxito, que se ha colocado una piedra más con éxito. Así es como realmente vives. Haz todo lo que puedas hacer cada día. No necesitas trabajar demasiado, ni apresurarte tratando de hacer tantas tareas como sea posible. Si no, no intentes hacer el trabajo de hoy mañana, o la próxima semana. No es la cantidad de cosas que haces, sino la efectividad de cada tarea por separado lo que cuenta. Gradualmente, aumentarás el número de actos y los realizarás mucho más eficazmente. Adquiere el hábito del éxito. Y es por eso que las personas exitosas pasan de un éxito a otro. Porque para ellos, ya es un hábito. Para adquirir el hábito del éxito, solo necesitas tener éxito en estos pequeños actos. Cada día. Esto hace que el día sea un éxito. Esto es suficiente para tener éxito durante la semana, el mes, el año y toda la vida. Es por eso que digo que el éxito no es cuestión de suerte, o mucho menos. Se puede predecir y garantizar. Y cualquiera puede lograrlo siguiendo este plan. Casi antes de que te des cuenta, habrás alcanzado tu objetivo. Y mirando hacia atrás, te darás cuenta de que tu éxito no se debió a solo un día, semana o mes. Sino que ha sido la sucesión constante, implacable y exitosa de días individuales, lo que cambió tu vida. Así es como se construye con éxito un rascacielos. Una casa, una vida humana, día a día. Y cada día, compuesto por una colección de actos exitosos. Un acto exitoso a la vez. Para moverte al lugar que has elegido, se necesitan dos cosas. Uno, no perder de vista tu meta. Y dos, seguir creciendo. Desde la perspectiva de la competencia y la efectividad. Y no te impacientes. No dejes que las cientos de pequeñas distracciones de cada día intenten desviarte del curso o molestarte. No les prestes atención. Sacúdetelas, mantente firme y sigue adelante. Concéntrate en cada acto del día, desde la mañana hasta la noche. Y realiza cada uno de ellos con éxito. Sabiendo muy bien que si cada una de tus acciones se lleva a cabo con éxito. Al menos la gran mayoría de ellas. Tu vida será exitosa. No hay otra respuesta.

Ser Demasiado Grande para Tu Trabajo Actual

No hay forma de evitarlo. Los hombres y mujeres que avanzan con confianza son aquellos que se vuelven demasiado grandes para su trabajo y que tienen un concepto claro de quiénes quieren ser. Que saben que pueden convertirse en lo que quieran y están decididos a ser lo que quieren ser. Recuerda esta vez, que las personas se convierten exactamente en lo que se proponen ser. Eres demasiado grande para tu trabajo actual. Sí, es obvio para ti que lo eres. Es obvio para los demás. Como regla general, las personas no son promovidas, se promueven a sí mismas al volverse demasiado grandes para su trabajo y decidir exactamente qué trabajo o qué ingreso quieren aspirar. Y esto te lleva un día. Acto por acto. Pero ¿cómo separamos. Los actos importantes de los que no lo son? ¿Has oído alguna vez? La única idea por la que un hombre cobró $25,000. Valía cada centavo. La historia cuenta que el Presidente de una empresa siderúrgica había concedido una entrevista a un experto en eficiencia llamado Ivy Lee. Luego dijo que podría decir algo en 20 minutos, que aumentaría su eficiencia en al menos un 50%. Luego le entregó al hombre una hoja de papel en blanco y le dijo: “Escribe en este papel las 6 cosas más importantes que tengas que hacer mañana”. El hombre lo pensó y lo hizo como se le pidió. Le llevó unos tres minutos. Luego dijo: “Ahora numéralos en orden de importancia para ti y para la empresa”. Le llevó otros 5 minutos. Y luego dijo: “Ahora guarda el papel en tu bolsillo y mañana por la mañana, lo primero, sácalo y mira el punto número uno”. No mires los demás. Qué date con el número uno y comienza a trabajar en él. Y si puedes seguir con él hasta que esté hecho. Luego toma el punto número dos de la misma manera. Luego el 3… Y así sucesivamente hasta que tengas todos los puntos para hoy. No te preocupes si solo terminas 1 o 2, trabajarás en los más importantes. Los otros pueden esperar. Si no puedes terminar todo con este método, no podrías haberlo terminado con ningún otro. Y sin algún sistema, probablemente te llevaría 10 veces más tiempo terminarlo. Y es posible que ni siquiera los tengas, en orden de importancia. Hazlo todos los días laborables. Sigue adelante. Después de convencerte del valor de este sistema, haz que tus hombres lo intenten. Pruébalo tanto como quieras, y luego envíame tu cheque por lo que creas que vale la idea. Toda la entrevista no ha durado más de media hora. Después de una semana, se dice, el Presidente de la empresa envió a Ivy Lee un cheque por $25,000, con una carta que decía: “La lección fue la más rentable monetariamente que había aprendido en su vida”. Y más tarde se dijo que en 5 años este fue el plan que en gran medida fue responsable de convertirlo. Lo que entonces era una empresa siderúrgica poco conocida, en uno de los productores de acero independientes más grandes del mundo. Una idea la idea de tomar las cosas una a la vez, en su orden adecuado, de quedarse en un acto hasta que se complete con éxito. Antes de pasar al siguiente, de vivir un día a la vez durante los próximos 7 días prueba la idea de $25,000 en tu vida. Esta noche, escribe en un trozo de papel las 6 cosas más importantes que tengas que hacer. Luego, ordénalas por importancia y mañana por la mañana cuando vayas al trabajo comienza con el número uno. Quédate con él hasta que lo completes y así sucesivamente hasta que termines. Cuando termines los 6, toma otro papel y repite el proceso.

Viviendo un Día a la Vez

Te sorprenderás y te deleitarás con el orden que esto trae a tu vida y la rapidez con la que podrás lograr las cosas que estás haciendo. Por orden de importancia. Ahora, este método simple pero tremendamente efectivo eliminará toda la confusión de tu vida. Nunca te encontrarás dando vueltas preguntándote qué hacer a continuación. Recuerda que al vivir cada día al máximo, no tienes que preocuparte por mañana, o al día siguiente, o qué sucederá antes de que termine el mes. Manejar cada día exitosamente uno a la vez te llevará sobre cada obstáculo, resolverá todos los problemas. Poder relajarte sabiendo que los actos exitosos hacen días exitosos, que a su vez construyen una vida exitosa. Este es el tipo, este es el tipo de lógica irrefutable con la que nadie, nadie puede discutir. Siempre funcionará para todas las personas. La razón para anotar lo que consideras más importante es obvia, manejar exitosamente el acto de cada día es tan importante como la importancia de tus propios actos. Hacer muchas cosas innecesarias exitosamente puede ser una pérdida de tiempo. Asegúrate de que los actos a los que dedicas tiempo efectivamente sean actos importantes. Actos que te muevan constantemente hacia tu objetivo. A menudo, los jóvenes se preocupan por pasar, piensan en todo lo que tendrán que hacer antes de que termine el año escolar. Siguiendo este curso de acción, pueden dejar de preocuparse por completo y contar con excelentes calificaciones. Los estudiantes de primer año en la secundaria y la universidad a menudo son plagados por dudas sobre si podrán completar con éxito los 4 años que tienen por delante y graduarse. Cuatro años parecen mucho tiempo, casi eternos, y este pensamiento a veces lleva a una especie de resignación, miedo al fracaso. Fue un gran profesor de Harvard y psicólogo, William James, quien dijo: “De hecho, ningún estudiante debería preocuparse por el éxito de sus esfuerzos hará de cada día lo mejor que pueda el trabajo que tiene te despertarás un día y te encontrarás uno de los grandes competentes de tu generación”. Estudiante, ama de casa, persona mayor o sostén de familia. Este plan funciona para todos. Elimina la duda, el miedo y la preocupación, y pone nuestras vidas en orden. Todo lo que tenemos que hacer es enfrentar cada día tal como viene, con buen ánimo, sabiendo que solo tenemos que tener éxito hoy para asegurar nuestro futuro. De esta manera, avanzaremos constantemente, volviéndonos más competentes, más seguros en nosotros mismos. Con el paso de los días, otros pueden parecer avanzar repentinamente y posiblemente ir mucho más lejos. Pero funciona, las rachas son para personas estables que finalmente obtienen la recompensa. En el mundo de Canterbury tenía razón cuando dijo: “Trabaja como si fueras a vivir para siempre pero vive como si fueras a morir hoy”. Ahora intenta escribir las 6 cosas más importantes que debes hacer mañana. Luego, enuméralas en orden de importancia. Mañana por la mañana, aborda la número uno y quédate con ella hasta que la completes. Si algo te obliga a posponerla, pasa a la número dos, pero tómalas en orden y termínalas en orden lo mejor que puedas. Trata de no desviarte del camino por las personas o las cosas. Al completar exitosamente cada acto de tu día, lograrás un éxito extraordinario. No hay nada misterioso o caprichoso al respecto, está completamente bajo nuestro control individual y absolutamente predecible. Es simplemente una cuestión de hacer ciertas cosas de cierta manera todos los días. ¡Eso es todo! No hay razón válida en la tierra por la cual no debas alcanzar el éxito. En tu campo, en tu vida, o en tu comunidad. Recuerda que todo el Universo infinito opera según la ley de causa y efecto. No hay excepciones, nada sucede por accidente. Por cada resultado, hay una causa. Solo tienes que ocuparte de la causa, el efecto siempre, sin excepción, se ocupará por sí mismo con el buen efecto de Dios. Sin causa, no hay efecto. Mala causa, mal efecto. Es tan confiable como el amanecer. Este asunto de vivir un día a la vez es lo mejor que podemos hacer. Tiene un efecto casi increíble. Un efecto acumulativo para el bien. Para el éxito y para las cosas que queremos. A veces, cuando vemos a un albañil comenzando en un edificio. Y colocando el primer ladrillo en su lugar. Llama nuestra atención. Debido al tamaño del trabajo que tiene por delante. Pero un día, casi antes de que lo sepamos, el edificio está terminado.

Viviendo una Vida Plena

Todos los miles de ladrillos están en su lugar. Cada uno vital para la estructura final. Cada uno compartiendo su parte de la carga. Y así deberían ser los días de la vida humana. Y estaremos orgullosos y contentos con el producto final. Recuerda esta frase. La vida no es solo el paso del tiempo. Nuevamente, la vida no es solo el paso del tiempo… La vida es una colección de experiencias. Su intensidad… Su frecuencia… La vida no es solo ver pasar el tiempo. Tic tac, no es así. Es una colección de experiencias. Cuando mi amigo Mark murió a los 44 años, alguien dijo que era joven para morir. Pero vivió 4 vidas en una. Puede que ya no sea tan joven. Entonces, sea cual sea la duración de tu vida, esto es lo que tienes que llenar con experiencias, y la intensidad de esas experiencias. Aprende a estudiar lo que llamamos especialidades. Responde al teléfono. Esto es lo que debes decir cuando contestes el teléfono. Se trata de una conversación importante, o una conversación menor. Si es menor, un par de cumplidos y listo. Si es importante, es posible que tengas que tomar algunas notas. Así que aquí está la siguiente. Conversaciones importantes. Haz una agenda antes de hacer la llamada. ¿Qué es más importante? ¿Qué es menos importante? Aquí está la clave. No te centres en asuntos menores. Si pasas mucho tiempo en cosas poco importantes, te lo digo, estarás constantemente rezagado. Esto es lo que aprendemos en la form ación de ventas. ¿Qué es más importante y qué es menos importante? Aquí menos tiempo pensando en prospectos. Aquí menos tiempo haciendo una lista de prospectos. Aquí menos tiempo manteniendo libros de prospectos. Aquí menos tiempo yendo a ver a los prospectos. Aquí menos tiempo… Evaluando al cliente potencial y luego de haber estado allí. Eso es todo, una cosa menor. Aquí algo importante en presencia del cliente potencial. Aquí pasamos mucho tiempo. Y si echas un vistazo, si estás en ventas, si echas un vistazo a una semana, una semana, dirías: “Dios mío… Estoy pasando el 90 por ciento de mi tiempo en asuntos menores. Y tan poco tiempo en cosas importantes. ¿Cuántas horas dedico a las ventas durante mi día? ¿Cuántas horas dedico durante mi semana? Porque el tiempo que realmente importa es el tiempo de los asuntos. ¡Importantes y menores! Una pequeña frase que tengo dice: “No confundas el movimiento con el logro”. No es tan difícil estar ocupado. Lo que tienes que hacer es verificar en qué estás ocupado. Porque es fácil sacar la basura, arreglar la puerta de la pantalla, lavar el coche y llevar a los niños a la escuela. Es fácil estar ocupado, ¿verdad? La clave es ¿con qué estás ocupado? El tiempo es la materia prima inexplicable de todo. Con él, todo es posible; sin él, nada. El suministro de tiempo es verdaderamente un milagro diario. Un asunto verdaderamente sorprendente cuando se examina. Te despiertas por la mañana y ves tu bolsa que está mágicamente llena de tiempo, con 24 horas, en el tejido no manufacturado del Universo de tu vida. Es tuyo, es el activo más precioso. Nadie puede quitártelo, es inalcanzable. Y nadie recibe más o menos de lo que recibes. En el ámbito del tiempo, no hay aristocracia de riqueza, ni aristocracia de intelecto. Los genios nunca son recompensados, ni siquiera con una hora extra de tiempo al día. Y no hay castigo. Desperdicia tu valioso activo tanto como quieras. El suministro nunca te será negado. Además, no puedes recurrir al futuro. Es imposible endeudarte. Solo puedes desperdiciar el momento que pasa. No puedes desperdiciar mañana, está reservado para ti. No puedes desperdiciar la próxima hora. Está reservada para ti. Tienes que vivir de esto, 24 horas en el día. Tienes que gastar: salud, placer, dinero, contentamiento, respeto y la evolución de tu alma inmortal. En su uso adecuado, su utilización más efectiva, es una cuestión de suma urgencia. Y la inmediatez más emocionante. Todo depende de ello, tu felicidad, el esquivo premio al que todos ustedes se aferran, mis amigos, depende de ello. Nunca tendremos más tiempo. Tenemos y siempre hemos tenido todo el tiempo que hay. Cuando trabajas, trabaja. Cuando juegas, juega. No mezcles los dos, créeme. No trabajes jugando. Solía llevar a mi familia a la playa y llevaba mi maletín. Aprendí a no hacer eso. O en la playa, diría, debería estar en la oficina, debería estar en la oficina. Ahora, mi familia está molesta porque no estoy en la playa y estoy pensando en la oficina, oficina, oficina. Ahora.

Disciplina Personal y Gestión del Tiempo

Cuando estás en la playa, dices que deberías estar en la oficina. Ahora ves, está todo mezclado. Citando un pequeño fragmento de “Reader’s Digest” en el seminario de la tarde: “La verdad, estés donde estés, está ahí”. Estás en la mesa del desayuno, está ahí cuando estás hablando con alguien, está ahí. Cuando estás en camino al trabajo, está ahí, disfruta del viaje. Echa un vistazo a tu alrededor, ¿qué está pasando? Estudia la naturaleza humana, ¿qué está pasando? Ya sabes, está ahí. Y luego, cuando llegues a la oficina, vamos, hagámoslo.

Aprender a Decir No

El siguiente paso esencial en la gestión del tiempo es aprender a decir no. Es fácil sobrecargar tu horario, meterte en todo tipo de problemas de gestión del tiempo simplemente porque no tuviste la fuerza para decir no cuando deberías haberlo hecho. Es mejor decir no que decir sí y luego tener que retractarte. Ron Reynolds tiene una buena frase que dice: “No dejes que tu boca sobrecargue tu espalda”. Eso es bueno. Siguiente… El tiempo que ya has dedicado al trabajo es suficiente. Si trabajas 8 o 10 horas al día, eso es todo, no puedes trabajar mucho más que eso. Ráfaga tras ráfaga, puedes trabajar 12, 14, 16, ¿verdad? Seguramente todos hemos aprendido a hacerlo. A echar horas extra, pero después de un tiempo, bueno, tienes que poner tu vida en equilibrio. De lo contrario, tu salud estará en peligro y también tu corazón. Tu presión arterial está en riesgo. Muchas cosas, si no te mantienes en equilibrio. Así que no tienes que echar más horas, probablemente lo único que tienes que hacer es aprovechar mejor las horas.

Establecer Metas

Un tema que todos hemos escuchado: no son las horas que dedicas, es el número de horas que inviertes. Solo tienes que estar más atento a las cosas que pueden robarte tiempo. Aquí está la razón: El tiempo es como el capital. No puedes dejar que alguien robe la semilla de la raíz. No puedes dejar que te roben el capital. Y no puedes dejar que alguien te robe el tiempo. Debes asignar tu tiempo. Y parte del tiempo que asignas, no debes permitir que nadie te lo robe. El tiempo casual, tal vez permitas que alguien intruya, robe un poco y tome un poco, pero no el tiempo serio. La primera idea, la más importante de todas, el núcleo de la gestión del tiempo, el eje alrededor del cual gira la rueda de la vida son las metas. ¿Cuáles son tus metas, qué quieres ser, tener o hacer? ¿Qué quieres lograr en los próximos 1, 2, 3, 4, 5 años? El 3% superior en cada campo tiene metas. El resto de la población tiene metas muy vagas o no tiene metas en absoluto. Entonces, la pregunta que debes hacerte es, ¿quiénes soy, hacia dónde voy, qué quiero lograr? Hay tres áreas principales de metas en las que debes pensar. El primero son tus metas personales y familiares. Estas son las razones por las que estás vivo. ¿Qué quieres lograr para ti y tu familia? Escríbelos, defínelos claramente. El segundo conjunto de metas que debes plantearte son tus metas empresariales, de carrera, financieras, tus metas materiales, lo que quieres lograr en el mundo exterior, dónde quieres hacer tu contribución. Y el tercer tipo de metas que debes plantearte son las metas de auto-desarrollo, y en mi opinión, tu habilidad, tu voluntad y tu tenacidad para desarrollarte a ti mismo. Esa es la clave para lograr todas las demás. Aquí tienes tres preguntas que puedes hacer. La primera pregunta es: ¿Qué harías? ¿Qué meta establecerías? ¿Qué te gustaría ser o tener? Si acabaras de ganar un millón de dólares en la lotería. ¿Qué harías si acabaras de ganar un millón de dólares? Tienes todo el tiempo y el dinero. Eres completamente libre de decidir hacer lo que quieras. Si ganaras un millón de dólares, ¿qué harías diferente? Piénsalo, mantenlo en tu mente. La segunda pregunta es, ¿qué harías si descubrieras hoy que solo te quedan 6 meses de vida? Y si solo tuvieras 6 meses de vida, ¿qué dejarías de hacer? ¿Qué harías más? ¿Con quién pasarías tiempo? La respuesta a esta pregunta es muy interesante. Porque lo que te dice es lo que realmente valoras. Lo que realmente importa para ti. Y lo que hemos descubierto es que la autoestima, la satisfacción, la felicidad en la vida, vienen de alinear tus metas y actividades con tus valores. Con tus prioridades. Con lo que realmente consideras importante. Ahora aquí viene la tercera pregunta, y la tercera es, ¿qué gran cosa te atreverías a soñar si supieras que no podrías fracasar? Si supieras, sin lugar a dudas, que no podrías fracasar. ¿Qué meta establecerías? Porque a veces, responder a esa pregunta te dirá la única cosa por la que fuiste puesto en la Tierra. Una nota final sobre las metas: deben ser escritas. Debes escribirlas, debes reescribirlas. Debes definirlas, debes redefinirlas. 1 de cada 100 personas exitosas en todos los campos tienen metas claras, específicas y escritas. Y llevan sus metas consigo alrededor del mundo. Así que pasemos de las metas como el núcleo del éxito al punto número dos que es:

Organización de Planes de Acción

En un estudio interesante, o una variedad de estudios que se han hecho, han concluido que los planes de acción organizados son la clave de todo éxito. De hecho, la acción sin planificación es la causa de todos los fracasos. La acción sin planificación es la causa de bajo rendimiento. La acción sin planificación es la causa de frustración, tiempo desperdiciado, ansiedad, estrés y falta de éxito en la vida. Por lo tanto, los planes de acción organizados son fundamentales . Ahora, ¿qué es un plan de acción organizado? Un plan de acción organizado es donde tomas tu meta, tomas tu objetivo, y escribes cada uno de los pasos que tendrás que seguir para alcanzar esa meta. Lo escribes, y haces una lista de todas esas acciones, todas esas actividades diferentes y las organizas en un plan que se pueda aplicar en tu día a día. Decides qué debe hacerse primero y qué debe hacerse último, qué es más importante y qué es menos importante. De hecho, la habilidad para establecer metas y crear planes para el logro es la habilidad maestra del éxito. Si todo lo que aprendiste en la vida, todo lo que aprendiste en la escuela, fue la habilidad de ser un establecedor continuo de metas, y un planificador continuo, planificación diaria y nocturna, organización, planificación, lograrás en uno o dos años lo que a las personas les lleva, unos 10 o quizás toda su vida.

Importancia de Establecer Metas Claras

No tiene nada que ver, por cierto, con tu inteligencia. No tiene nada que ver con tu educación. Sabes, la mitad de las personas más educadas en el país están trabajando para personas que no terminaron la escuela secundaria o no terminaron la universidad. Hace poco, escribí un artículo para una gran publicación que decía que si no tienes metas claras para tu vida, estás condenado para siempre a trabajar para aquellos que sí las tienen. La vida es muy simple: o estás trabajando para alcanzar tus metas, o estás trabajando para alcanzar las metas de otras personas.

El Poder de Hacer Listas

Muy importante ahora, el tercer punto en una excelente gestión del tiempo es el análisis. Haz una lista. De hecho, se ha descubierto que si haces una lista antes de comenzar cualquier tarea o trabajo, la productividad mejorará inmediatamente en un 25%. ¿Cómo haces una lista? Bueno, haz tu lista para la semana, el domingo o sábado antes, y haz tu lista para cada día. El día antes, y siempre trabaja desde una lista. ¿Por qué hacerlo la víspera del día? La razón principal es que si lo haces la noche anterior, el subconsciente comienza a trabajar en tu lista mientras duermes. Y durante la noche, el subconsciente resolverá problemas y te traerá ideas. Por la mañana, te despiertas con ideas, ideas, intuiciones, respuestas que harán que tu día sea más productivo. Ahora, la segunda razón por la que es una lista es porque si no la tienes, es como conducir un automóvil sin volante. Simplemente te desvías y cada bache, cada interrupción, todo lo que sucede, te hará tomar una dirección diferente. Una lista te da una pista por la que correr todo el día. Otra razón por la que se utiliza una lista es que con ella puedes analizar dónde está todo, puedes saber qué es más importante y qué es menos, puedes saber qué es relevante, qué es irrelevante, qué se puede delegar, qué se puede seguir, o qué se puede posponer. La razón más importante para usar una lista, sin embargo, es esta: cuando usas una lista y trabajas en ella, marcas las cosas. Cada vez que abordas algo de la lista, te da un sentido de logro. Dicen que la felicidad es la realización progresiva de un ideal digno. Que la felicidad es la realización paso a paso de las tareas necesarias para lograr un ideal digno. Y una vida exitosa se construye sobre una serie de días exitosos. Y una serie de días exitosos se construyen trabajando una lista paso a paso.

Estableciendo Prioridades

¡Bueno, ahora, el cuarto principio para una gestión eficaz del tiempo es establecer prioridades! ¡Es interesante! Hay muchas personas que tienen metas vagas o claras, hay muchas personas que hacen planes, pero el mayor problema en la vida humana es establecer prioridades. Determinar qué es relevante y qué no lo es. Un economista italiano llamado Wilfredo Pareto ideó en 1890 un principio llamado el principio de Pareto. Nosotros lo llamamos la regla del 80-20. Dice que el 80% del valor de lo que haces estará contenido en el 20% de las cosas que haces. ¿Qué significa esto? Significa que si haces una lista de 10 cosas que tienes que hacer hoy, verás que dos de esas cosas valen más que todas las demás juntas. Ahora, la diferencia entre las personas altamente efectivas, como dijo Wilfredo Pareto, era que las personas altamente efectivas trabajan en las pocas vitales en lugar de las muchas triviales. La diferencia entre los dos es que las personas ineficaces trabajan en las muchas triviales. Trabajan en cosas que son divertidas, trabajan en cosas que son fáciles, trabajan en pequeñas tareas que son divertidas e irrelevantes, pero siguen posponiendo y retrasando el trabajo de sus tareas principales. Entonces, la pregunta clave es: ¿Cuál es el uso más valioso de mi tiempo en este momento? Estoy convencido de que si todo lo que hicieras fuera organizar tu vida y trabajar solo en el uso más valioso de tu tiempo, eso solo sería suficiente para hacerte una persona efectiva y eficiente. Eso solo sería suficiente para aumentar tu productividad, tu desempeño, tu rentabilidad. Tus recompensas en un 10, 20, 30, 40, incluso un 50%. Entonces, antes de comenzar, siempre pregúntate a ti mismo: ¿Es esto lo más importante que podría estar haciendo? ¿Es esta mi tarea principal prioritaria? ¿Me brinda esto el mayor retorno? ¿Es este el uso más valioso de mi tiempo? Aquí hay una prueba simple con respecto al valor: Pregúntate a ti mismo al abordar cualquier tarea, ¿qué impacto tendrá completar esta tarea en mi futuro? La toma de decisiones futuras es clave para medir el valor. La mayoría de las personas pasan el 80% de su tiempo lidiando con problemas y dificultades del pasado, y solo el 20% se ocupa de oportunidades.

El Poder de la Concentración

Del futuro. Pero las personas exitosas siempre te dicen: ¿Qué impacto tendrá esto en tu futuro? Las tareas importantes siempre tendrán un impacto en el futuro, las tareas no importantes solo tendrán repercusiones en el presente y quizás incluso en el pasado. Entonces yo digo: ¿Cuál es el uso más valioso de mi tiempo en este momento? ¿Y qué impacto tendrá mañana, pasado mañana y en el futuro? Es una de las claves para mantenerse en el camino con respecto a las prioridades.

La Importancia de la Concentración

La quinta idea clave en la gestión del tiempo, de la cual soy un fanático, es la concentración. ¡Concentración, concentración! Muchas personas vienen a mis seminarios y me dicen: “Bueno, nunca aprendí a concentrarme.” No puedo concentrarme. ¿Cómo aprendo a concentrarme? Aprender a concentrarse es absolutamente esencial para el éxito. De hecho, es imposible que logres algo valioso en la vida si no puedes concentrarte en una sola cosa a la vez hasta que esté completa. De hecho, los estudios de tiempo y movimiento han demostrado que si comienzas una tarea y la dejas, y regresas a ella y la retomas y la dejas, y vuelves y la haces de nuevo, te llevará el 500% del tiempo que te llevaría si simplemente la recogieras y la llevaras a cabo. El gran experto en gestión del tiempo, Alex Mackenzie, lo llama “hacerlo una vez”. Una vez que has hecho una lista de todo lo que tienes que hacer y has priorizado lo que es más importante y lo que no lo es, elige lo más importante y ponte a trabajar en ello hasta que esté terminado. Ahora la gente dice: “Bueno, si me quedo con esta tarea hasta que esté terminada, no haré nada más”. Eso no importa. Si es lo más valioso que tienes que hacer, si es lo más importante, si es lo más importante en lo que puedes estar trabajando, entonces perfecto. Cuando terminas una tarea importante, tu autoestima aumenta, te sientes como un ganador, te sientes realmente bien contigo mismo. Pero si trabajas en tareas de baja prioridad, incluso si las completas y las haces bien, no obtienes nada a cambio. No te emociona ni te entusiasma hacer algo que no es importante. De hecho, la mayor parte del estrés, la ansiedad, la frustración en el mundo, en el trabajo de hoy, proviene de trabajar muy duro en tareas irrelevantes. Benjamin Tregoe dijo: “Si no vale la pena hacerlo, no vale la pena hacerlo bien”. Y creo que fue Drucker quien dijo que lo peor del mundo es hacer muy bien lo que no debería hacerse en absoluto. Así que concéntrate en una tarea a la vez, haz primero las cosas primero y haz las cosas una a una. Aquí tienes un sistema muy simple que puedes usar para los 5/1 puntos. De los cuales hemos hablado de metas, planes y prioridades. Análisis, concentración y es el método ABCDE. A son las cosas que debes hacer con absoluta prioridad. B son las cosas que deberías hacer con segunda prioridad. C son las cosas que deberías hacer si has hecho A y B. Y D significa delegado, y E significa eliminado. Entonces, cuando haces una lista, lo primero que haces es el ABC de toda tu lista. A lo que debes hacer, B lo que deberías hacer, C lo que sería bueno hacer, y luego delega y elimina el resto. Con las metas, lo que haces es lo siguiente: haces una lista de todas las cosas que te gustaría lograr en los próximos 1 a 5 años. Y luego vas por la lista y escribes ABC lo que te gustaría hacer, lo que te gustaría, lo que no es tan importante. Luego tomas tus metas y haces A 1 a 2 a 3. Luego tomas otra hoja y enumer as las acciones que vas a tomar para alcanzar tus metas. Luego ABC la lista. Y dices qué son las cosas que tienes que hacer y qué cosas deberías hacer. Y luego lo pones en la lista de metas. Estructúralo y programa lo que vas a hacer y ponlo en práctica. Se llama método de 6 pasos. Elige tus metas, establece prioridades. Elige tus actividades, establece prioridades, programa y ejecuta. Si lo haces día a día eso te hará una persona exitosa. Te lo garantizo.