Como dominar a arte da gestão do tempo | Earl Nightingale, Jim Rohn, Brian Tracy em português

Vivendo com Sucesso Dia após Dia

Às vezes, um objetivo parece tão distante, e nosso progresso parece dolorosamente lento, que tendemos a desanimar. Às vezes, parece que nunca estaremos à altura. E estamos prestes a voltar para casa, para velhos hábitos. Aqueles, embora possam ser confortáveis, agora não nos levam a lugar nenhum. E há uma maneira de superar isso. Tem sido usada, com sucesso, por muitas das pessoas de maior sucesso do mundo. E tem sido defendida por muitos dos maiores pensadores. É viver com sucesso dia após dia. Uma vida é feita de dias encadeados em semanas, meses e anos. Bem, vamos reduzi-la ao seu denominador comum mais baixo: um único dia. E então, ainda mais, para cada tarefa desse dia. Entendemos assim, uma vida bem-sucedida não é nada mais do que um monte de dias bem-sucedidos. Juntos, levará muitos dias para alcançar seus objetivos. E eu não sei quem alcançará esse objetivo, em um tempo máximo. Cada dia deve contar. Pense em um único dia como um bloco de construção. Com o qual você está construindo a torre de sua vida. Assim como um pedreiro só pode colocar uma pedra de cada vez. Você só pode viver um dia de cada vez. E é como essas pedras são colocadas. Isso determina a beleza. A força de sua torre. Se cada pedra for colocada corretamente, a torre será um sucesso. Se, pelo contrário, forem colocadas de forma descuidada, tudo balança e parece bastante ruim. Pode parecer uma maneira bastante elementar de olhar para isso, mas eu quero deixar claro. Tudo bem, vamos levar um dia de cada vez. Desde quando acordamos de manhã até irmos dormir à noite, mantendo nosso objetivo em mente. Tão frequentemente quanto possível. Agora, cada dia consiste em uma série de atos. Atos de todos os tipos. E o sucesso de um dia depende de concluir com sucesso a maioria desses atos. Bem, se tudo que fazemos durante o dia for um sucesso, feito da melhor maneira possível, podemos dormir confortavelmente essa noite. Porque fizemos tudo o que podíamos, que nosso dia foi um sucesso, que mais uma pedra foi colocada com sucesso. É assim que você realmente vive. Faça tudo o que puder fazer a cada dia. Você não precisa se sobrecarregar, ou se apressar tentando fazer o máximo de tarefas possível. Se não, não tente fazer o trabalho de hoje amanhã, ou na próxima semana. Não é o número de coisas que você faz, mas a eficácia de cada tarefa separadamente que conta. Gradualmente, você aumentará o número de atos e os realizará muito mais efetivamente. Adquira o hábito do sucesso. E é por isso que as pessoas bem-sucedidas vão de um sucesso para outro. Porque para eles, já é um hábito. Para adquirir o hábito do sucesso, você só precisa ter sucesso nesses pequenos atos. Todos os dias. Isso torna o dia um sucesso. Isso é suficiente para ter sucesso durante a semana, o mês, o ano e a vida toda. É por isso que digo que o sucesso não é uma questão de sorte, ou muito menos. Pode ser previsto e garantido. E qualquer um pode alcançá-lo seguindo este plano. Quase antes que você perceba, terá alcançado seu objetivo. E olhando para trás, você perceberá que seu sucesso não foi atribuído a apenas um dia, semana ou mês. Mas sim, tem sido a constante, implacável, bem-sucedida sucessão de dias individuais, Que transformaram sua vida. É assim que um arranha-céu é construído com sucesso. Uma casa, uma vida humana, dia a dia. E cada dia, composto por uma coleção de atos bem-sucedidos. Um ato bem-sucedido de cada vez. Para se mover para o lugar que você escolheu, duas coisas são necessárias. Um, não perca de vista seu objetivo. E dois, continue crescendo. Do ponto de vista da competência e da eficácia. E não fique impaciente. Não deixe que as centenas de pequenas distrações, de cada dia, tentem desviá-lo do curso ou incomodá-lo. Não preste atenção a elas. Afaste-as, mantenha-se firme e siga em frente. Concentre-se em cada ato do dia, da manhã à noite. E execute cada um deles com sucesso. Saiba muito bem que se cada uma de suas ações for realizada com sucesso. Pelo menos a grande maioria delas. Sua vida será bem-sucedida. Não há outra resposta.

Sendo Maior do que o Seu Emprego Atual

Não tem jeito. Os homens e mulheres que avançam com confiança são aqueles que se tornam maiores do que o seu emprego, e que têm um conceito claro de quem querem ser. Que sabem que podem se tornar o que quiserem e estão determinados a ser o que querem ser. Lembre-se desta vez, que as pessoas se tornam exatamente o que pretendem ser. Você é maior do que o seu emprego atual. Sim, é óbvio para você que é. É óbvio para os outros. Como regra geral, as pessoas não são promovidas, elas se promovem ao se tornarem maiores do que o seu emprego e decidirem exatamente que emprego ou que renda desejam aspirar. E isso faz você levar um dia. Ato por ato. Mas como separamos. Os atos importantes dos que não são. Você já ouviu falar? A única ideia pela qual um homem cobrou $25.000. Valeu cada centavo. A história diz que o presidente de uma empresa siderúrgica concedeu uma entrevista a um especialista em eficiência chamado Ivy Lee. Ele então disse que poderia dizer algo em 20 minutos, que aumentaria sua eficiência em pelo menos 50%. Então ele entregou ao homem uma folha em branco e disse: “Escreva nesta folha as 6 coisas mais importantes que você tem que fazer amanhã.” O homem pensou e fez como foi pedido. Levou cerca de três minutos. Ele então disse: “Agora coloque-as em ordem de importância para você e para a empresa.” Levou mais 5 minutos. E então ele disse: “Agora coloque a folha no seu bolso e amanhã de manhã, assim que acordar, tire-a e olhe para o ponto número um.” Não olhe para os outros. Fique com o número um e comece a trabalhar nele. E se você conseguir ficar com isso até terminar. Então pegue o ponto número dois da mesma maneira. Então o 3… E assim por diante até ter todos os pontos para hoje. Não se preocupe se só terminar 1 ou 2, você trabalhará nos mais importantes. Os outros podem esperar. Se você não conseguir terminar tudo com esse método, não conseguiria terminar com nenhum outro. E sem algum sistema, provavelmente levará 10 vezes mais tempo para terminar. E você pode nem mesmo tê-los, em ordem de importância. Faça isso todos os dias úteis. Continue. Depois de se convencer do valor deste sistema, faça seus homens tentarem. Experimente-o pelo tempo que quiser, e depois me envie seu cheque pelo que você acha que a ideia vale. Toda a entrevista não durou mais do que meia hora. Depois de uma semana, dizem que o presidente da empresa enviou a Ivy Lee um cheque de $25.000, com uma carta que dizia: “A lição foi a mais lucrativa monetariamente que ele aprendeu em sua vida.” E mais tarde foi dito que em 5 anos este era o plano que foi em grande parte responsável por transformar. O que então era uma empresa siderúrgica pouco conhecida, em um dos maiores produtores de aço independentes do mundo. Uma ideia a ideia de fazer as coisas uma de cada vez, na ordem correta, de permanecer em um ato até que seja concluído com sucesso. Antes de passar para o próximo, de viver um dia de cada vez pelos próximos 7 dias experimente a ideia de $25.000 na sua vida. Esta noite, escreva em um pedaço de papel as 6 coisas mais importantes que você tem que fazer amanhã. Então, coloque-as em ordem de importância e amanhã de manhã, quando for trabalhar, comece com o número um. Fique com isso até concluí-lo e assim por diante até dois e até terminar. Quando terminar os 6, pegue outro papel e repita o processo.

Vivendo Um Dia de Cada Vez

Você ficará surpreso e encantado com a ordem que isso trará para sua vida e a rapidez com que será capaz de realizar as coisas que está fazendo. Por ordem de importância. Agora, este método simples, mas tremendamente eficaz, eliminará toda a confusão de sua vida. Você nunca se encontrará andando em círculos se perguntando o que fazer a seguir. Lembre-se, ao viver cada dia ao máximo, você não precisa se preocupar com o amanhã, ou com o dia seguinte, ou o que acontecerá antes do final do mês. Lidar com cada dia com sucesso, um de cada vez, o levará sobre qualquer obstáculo, resolverá todos os problemas. Ser capaz de relaxar sabendo que atos bem-sucedidos fazem dias bem-sucedidos que, por sua vez, constroem uma vida bem-sucedida. Este é o tipo, este é o tipo de lógica irrefutável com a qual ninguém, ninguém pode discutir. Isso sempre funcionará para todas as pessoas. O motivo de anotar o que você considera mais importante, é óbvio, gerenciar com sucesso o ato de cada dia é tão importante quanto a importância de seus próprios atos. Fazer muitas coisas desnecessárias com sucesso pode ser uma perda de tempo. Certifique-se de que os atos que você dedica tempo para fazer efetivamente são atos importantes. Atos que o movem constantemente em direção ao seu objetivo. Muitas vezes, os jovens se preocupam em passar, eles pensam em tudo o que terão que fazer antes do final do ano letivo. Seguindo este curso de ação, eles podem parar de se preocupar totalmente e contar com notas excelentes. Estudantes do primeiro ano do ensino médio e da faculdade muitas vezes são atormentados por dúvidas sobre se serão capazes de concluir com sucesso os 4 anos que têm pela frente e se formarem 4 anos parecem um tempo longo, quase eterno e esse pensamento às vezes leva a uma espécie de resignação, medo do fracasso. Foi um grande professor de Harvard e psicólogo William James que disse: “Na verdade, nenhum aluno deveria se preocupar com o sucesso de seus esforços fará de cada dia o melhor que puder o trabalho que ele tem você acordará um dia e se encontrará um dos grandes competentes de sua geração”. Estudante, dona de casa, idoso ou ganha-pão. Este plano funciona para todos. Elimina a dúvida, o medo e a preocupação e coloca nossas vidas em ordem. Tudo o que temos que fazer é enfrentar cada dia conforme ele vem, com bom ânimo, sabendo que só precisamos ter sucesso hoje para garantir nosso futuro. Desta forma, avançaremos constantemente, nos tornando mais competentes, mais confiantes em nós mesmos. Com o passar dos dias, os outros podem parecer avançar de repente e possivelmente ir muito mais longe. Mas funciona, as sequências são para pessoas estáveis que, no final, recebem a recompensa. No mundo de Canterbury estava certo quando disse: “Trabalhe como se fosse viver para sempre, mas viva como se fosse morrer hoje”. Agora tente escrever as 6 coisas mais importantes que você tem que fazer amanhã. Em seguida, liste-as por ordem de importância, amanhã cedo, aborde o número um e fique com ele até concluir. Se algo o obrigar a adiar, passe para o número dois, mas pegue-os na ordem e termine-os na ordem da melhor maneira possível. Tente não se desviar do caminho por causa de pessoas ou coisas. Ao concluir com sucesso cada ato do seu dia, você alcançará um sucesso extraordinário. Não há nada de misterioso ou caprichoso nisso, está inteiramente sob nosso controle individual e absolutamente previsível. É simplesmente uma questão de fazer certas coisas de certa maneira todos os dias. Isso é tudo! Não há motivo válido na Terra pelo qual você não deveria alcançar o sucesso. Em seu campo, em sua vida, ou em sua comunidade. Lembre-se de que o Universo infinito opera de acordo com a lei da causa e efeito. Não há exceções, nada acontece por acaso. Para cada resultado, há uma causa. Você só precisa cuidar da causa, o efeito sempre, sem exceção, cuidará de si mesmo com o efeito bom de Deus. Sem causa, não há efeito. Má causa, mau efeito. É tão confiável quanto o nascer do sol. Este assunto de viver um dia de cada vez é o melhor que podemos fazer. Tem um efeito quase incrível. Um efeito acumulativo para o bem. Para o sucesso e para as coisas que queremos. Às vezes, quando vemos um pedreiro começando a construir um prédio. E colocando o primeiro tijolo no lugar. Chama nossa atenção. Por causa do tamanho do trabalho que tem pela frente. Mas um dia, quase antes que percebamos, o prédio está terminado.

Viver uma Vida Plena

Todos os milhares de tijolos estão no lugar. Cada um vital para a estrutura final. Cada um compartilhando sua parte da carga. E assim devem ser os dias de uma vida humana. E nós estaremos orgulhosos e contentes com o produto final. Lembre-se desta frase. A vida não é apenas a passagem do tempo. Novamente, a vida não é apenas a passagem do tempo… A vida é uma coleção de experiências. Sua intensidade… Sua frequência… A vida não é apenas assistir ao tempo passar. Tic-tac, não é assim. É uma coleção de experiências. Quando meu amigo Mark morreu aos 44 anos, alguém disse que é jovem para morrer. Mas ele viveu 4 vidas em uma. Ele pode não ser mais tão jovem. Então, seja qual for a duração da sua vida, é isso que você tem que preenchê-la com experiências e a intensidade dessas experiências. Aprenda a estudar o que chamamos de especialidades. Pegue o telefone. Isso é o que você deve dizer quando atender o telefone. É sobre uma conversa importante ou uma conversa trivial. Se for trivial, um par de elogios e pronto. Se for importante, talvez você precise tomar algumas notas. Então, aqui está a próxima coisa. Conversas importantes. Faça uma agenda antes de fazer a ligação. O que é mais importante? O que é menos importante? Aqui está a chave. Não se concentre em assuntos menores. Se você gastar muito tempo com coisas não importantes, estou te dizendo, você estará constantemente atrás da curva. Isso é o que aprendemos no treinamento de vendas. O que é mais importante e o que é menos importante? Aqui está menos tempo pensando nos prospectos. Aqui está menos tempo fazendo uma lista de prospectos. Aqui está menos tempo mantendo registros de prospectos. Aqui está menos tempo indo ver os prospectos. Aqui está menos tempo… Avaliando o cliente em potencial e então estando lá. Isso é tudo, uma coisa menor. Aqui está algo importante na presença do cliente em potencial. Aqui é onde passamos muito tempo. E se você der uma olhada, se estiver em vendas, se der uma olhada em uma semana, uma semana, você diria: “Meu Deus… Estou gastando 90 por cento do meu tempo com assuntos menores. E tão pouco tempo com coisas importantes. Quantas horas eu dedico às vendas durante o meu dia? Quantas horas eu dedico durante a minha semana? Porque o tempo que realmente importa, é o tempo de coisas. Maiores e menores! Uma pequena frase que eu tenho diz: “Não confunda movimento com conquista.” Não é tão difícil estar ocupado. O que você tem que fazer é verificar com o que você está ocupado. Porque é fácil tirar o lixo, consertar a porta da tela, lavar o carro e levar as crianças para a escola. É fácil estar ocupado, certo? A chave é o que… fazer o quê? O tempo é a matéria-prima inexplicável de tudo. Com ele, tudo é possível; sem ele, nada. O suprimento de tempo é verdadeiramente um milagre diário. Uma questão verdadeiramente surpreendente quando se examina. Você acorda de manhã e vê sua bolsa que está magicamente cheia de tempo, com 24 horas, no tecido não fabricado do Universo da sua vida. É seu, é o ativo mais precioso. Ninguém pode tirá-lo de você, é inatingível. E ninguém recebe mais ou menos do que você recebe. No reino do tempo, não há aristocracia de riqueza, nem aristocracia de intelecto. Os gênios nunca são recompensados, nem mesmo com uma hora extra de tempo por dia. E não há punição. Desperdice seu ativo precioso o quanto quiser. O suprimento nunca lhe será negado. Além disso, você não pode recorrer ao futuro. É impossível se endividar. Você só pode desperdiçar o momento que passa. Você não pode desperdiçar amanhã, está reservado para você. Você não pode desperdiçar a próxima hora. Está reservado para você. Você tem que viver disso, 24 horas no dia. Você tem que gastar: saúde, prazer, dinheiro, contentamento, respeito e a evolução de sua alma imortal. Em seu uso adequado, sua utilização mais eficaz, é uma questão de máxima urgência. E a mais emocionante imediatez. Tudo depende disso, sua felicidade, o prêmio elusivo ao qual todos vocês se agarram, meus amigos, depende disso. Nunca teremos mais tempo. Nós temos e sempre tivemos todo o tempo que existe. Quando você trabalha, trabalhe. Quando você brinca, brinque. Não misture os dois, acredite em mim. Não trabalhe brincando. Costumava levar minha família para a praia e eu levava minha pasta. Aprendi a não fazer isso. Ou na praia, eu dizia, deveria estar no escritório, deveria estar no escritório. Agora, minha família está chateada porque não estou na praia e estou pensando no escritório, escritório, escritório. Agora,

Disciplina Pessoal e Gestão do Tempo

Quando estou na praia, digo que deveria estar no escritório. Agora você vê, está tudo misturado. Citando um pequeno trecho do “Reader’s Digest” no seminário da tarde: “Verdade, onde quer que você esteja, esteja lá.” Você está na mesa do café da manhã, esteja lá quando estiver conversando com alguém, esteja lá. Quando estiver a caminho do trabalho, esteja lá, aproveite a jornada. Dê uma olhada ao redor, o que está acontecendo? Estude a natureza humana, o que está acontecendo? Você sabe, esteja lá. E então, quando você chegar ao escritório, vamos lá, vamos fazer isso.

Aprender a Dizer Não

O próximo passo essencial na gestão do tempo é aprender a dizer não. É fácil sobrecarregar sua agenda, entrar em todos os tipos de problemas de gestão do tempo simplesmente porque você não teve força para dizer não quando deveria ter dito não. É melhor dizer não do que dizer sim e ter que recuar. Ron Reynolds tem uma boa frase que diz: “Não deixe sua boca sobrecarregar suas costas.” Isso é bom. Em seguida… O tempo que você já dedicou ao trabalho é suficiente. Se você trabalha 8 ou 10 horas por dia, é isso, você não pode trabalhar muito mais do que isso. Explosão após explosão, você pode trabalhar 12, 14, 16, certo. Com certeza, todos nós aprendemos como fazer isso. Para colocar horas extras, mas depois de um tempo, bem, você tem que equilibrar sua vida. Caso contrário, sua saúde estará em perigo e seu coração também. Sua pressão arterial está em risco. Muitas coisas, se você não se manter equilibrado. Então você não precisa colocar mais horas, provavelmente a única coisa que você tem que fazer é fazer um uso melhor das horas.

Estabelecimento de Metas

Um tópico que todos nós já ouvimos: Não são as horas que você dedica, são as horas que você investe. Você só tem que prestar mais atenção às coisas que podem roubar seu tempo. Aqui está o porquê: O tempo é como capital. Você não pode deixar alguém roubar a semente da raiz. Você não pode deixar roubar o capital. E você não pode deixar alguém roubar seu tempo. Você deve alocar seu tempo. E parte do tempo que você aloca, você não deve permitir que ninguém o roube. Tempo casual, talvez você deixe alguém intruso, roubar um pouco e levar um pouco, mas não tempo sério. A primeira ideia, a mais importante de todas, o núcleo da gestão do tempo, o eixo em torno do qual a roda da vida gira são as metas. Quais são seus objetivos, o que você quer ser, ter ou fazer? O que você quer alcançar nos próximos 1, 2, 3, 4, 5 anos? Os 3% principais em todos os campos têm metas. O restante da população tem metas muito vagas ou não tem metas. Então, a pergunta que você tem que fazer a si mesmo é, quem sou eu, para onde estou indo, o que quero alcançar? Existem três principais áreas de metas que você tem que pensar. O primeiro são seus objetivos pessoais e familiares. Estas são as razões pelas quais você está vivo. O que você quer alcançar para si mesmo e para sua família? Escreva-os, defina-os claramente. O segundo conjunto de metas que você tem que se perguntar são seus objetivos de negócios, sua carreira, seus objetivos financeiros, seus objetivos materiais, o que você quer alcançar no mundo exterior, onde você quer fazer sua contribuição. E o terceiro tipo de metas que você tem que se perguntar são metas de desenvolvimento pessoal e, na minha opinião, sua capacidade, sua disposição e sua tenacidade de se desenvolver. Essa é a chave para alcançar todas as outras. Aqui estão três perguntas que você pode fazer. A primeira pergunta é: O que você faria? Que objetivo você definiria? O que você gostaria de ser ou ter? Se você acabou de ganhar um milhão de dólares na loteria. O que você faria se acabasse de ganhar um milhão de dólares? Você tem todo o tempo e dinheiro. Você é completamente livre para decidir fazer o que quiser. Se você ganhasse um milhão de dólares, o que você faria de diferente? Pense sobre isso, mantenha isso em sua mente. A segunda pergunta é, o que você faria se descobrisse hoje que só tem mais 6 meses de vida? E se você só tivesse mais 6 meses de vida, o que você pararia de fazer? O que você faria mais? Com quem você passaria tempo? A resposta a esta pergunta é muito interessante. Porque o que isso diz é o que você realmente valoriza. O que realmente importa para você. E o que descobrimos é que autoestima, satisfação, felicidade na vida, vêm de alinhar seus objetivos e atividades com seus valores. Com suas prioridades. Com o que você realmente considera importante. Agora vem a terceira pergunta, e a terceira é, que grande coisa você ousaria sonhar se soubesse que não poderia falhar? Se você soubesse, sem dúvida, que não poderia falhar. Que objetivo você definiria? Porque às vezes, responder a essa pergunta vai te dizer a única coisa que você foi colocado na Terra para fazer. Uma observação final sobre metas: elas devem ser escritas. Você deve escrevê-las, você deve reescrevê-las. Você deve defini-las, você deve redefini-las. 1 entre 100 pessoas bem-sucedidas em todos os campos têm metas claras, específicas e escritas. E eles carregam suas metas com eles ao redor do mundo. Então vamos passar de metas como o núcleo do sucesso para o ponto número dois que é:

Organização de Planos de Ação

Em um estudo interessante, ou em uma variedade de estudos que foram realizados, concluiu-se que planos de ação organizados são a chave para todo sucesso. De fato, ação sem planejamento é a causa de todos os fracassos. Ação sem planejamento é a causa de baixo desempenho. Ação sem planejamento é a causa de frustração, tempo desperdiçado, ansiedade, estresse e falta de sucesso na vida. Portanto, planos de ação organizados são fundamentais. Agora, o que é um plano de ação organizado? Um plano de ação organizado é quando você pega seu objetivo, pega seu objetivo, e escreve cada um dos passos que você terá que seguir para alcançar esse objetivo. Você escreve, e faz uma lista de todos esses planos de ação, todas essas atividades diferentes, e os organiza em um plano que pode ser aplicado no seu dia a dia. Você decide o que precisa ser feito primeiro e o que precisa ser feito por último, o que é mais importante e o que é menos importante. De fato, a habilidade de estabelecer metas e criar planos para alcançá-las é a habilidade mestra do sucesso. Se tudo que você aprendeu na vida, tudo que você aprendeu na escola, foi a habilidade de ser um estabelecedor contínuo de metas e um planejador contínuo, planejando diariamente e noturnamente, organizando, planejando, você alcançará em um ou dois anos o que as pessoas levam, cerca de 10 ou talvez a vida toda.

Importância de Definir Metas Claras

Não tem nada a ver, aliás, com sua inteligência. Não tem nada a ver com sua educação. Sabe, metade das pessoas mais educadas do país está trabalhando para pessoas que não terminaram o ensino médio ou não terminaram a faculdade. Não faz muito tempo, escrevi um artigo para uma grande publicação que dizia que se você não tem metas claras para sua vida, você está condenado a trabalhar para aqueles que têm. A vida é muito simples: ou você está trabalhando para alcançar suas metas, ou está trabalhando para alcançar as metas de outras pessoas.

O Poder de Fazer Listas

Muito importante agora, o terceiro ponto em uma excelente gestão do tempo é a análise. Faça uma lista. De fato, descobriu-se que se você fizer uma lista antes de começar qualquer tarefa ou trabalho, a produtividade melhorará imediatamente em 25%. Como você faz uma lista? Bem, faça sua lista para a semana, no domingo ou sábado anterior, e faça sua lista para cada dia. Na véspera, e sempre trabalhe com uma lista. Por que fazer na véspera do dia? A principal razão é que se você fizer isso na noite anterior, o subconsciente começa a trabalhar na sua lista enquanto você dorme. E durante a noite, o subconsciente resolverá problemas e trará ideias. De manhã, você acorda com insights, ideias, intuições, respostas que tornarão seu dia mais produtivo. Agora, a segunda razão pela qual é uma lista é porque, se você não tiver, é como dirigir um carro sem volante. Você apenas vai à deriva e cada solavanco, cada interrupção, tudo o que acontece, fará com que você mude de direção. Uma lista lhe dá uma pista para seguir o dia todo. Outra razão pela qual uma lista é usada é que com ela você pode analisar onde tudo está, pode saber o que é mais importante e o que é menos, pode saber o que é relevante, o que é irrelevante, o que pode ser delegado, o que pode ser rastreado, ou o que pode ser adiado. A razão mais importante para usar uma lista, no entanto, é esta: quando você usa uma lista e trabalha nela, você marca as coisas. Cada vez que você enfrenta algo da lista, dá a sensação de realização. Dizem que a felicidade é a realização progressiva de um ideal digno. Que a felicidade é a realização passo a passo das tarefas necessárias para alcançar um ideal digno. E uma vida de sucesso é construída sobre uma série de dias de sucesso. E uma série de dias de sucesso é construída trabalhando uma lista passo a passo.

Estabelecendo Prioridades

Bem, agora, o quarto princípio para uma gestão eficaz do tempo é estabelecer prioridades. É interessante! Há muitas pessoas que têm metas vagas ou claras, há muitas pessoas que fazem planos, mas o maior problema na vida humana é estabelecer prioridades. Determinar o que é relevante e o que é irrelevante. Um economista italiano chamado Wilfredo Pareto elaborou em 1890 um princípio chamado Princípio de Pareto. Chamamos isso de regra 80-20. Ele diz que 80% do valor do que você faz estará contido em 20% das coisas que você faz. O que isso significa? Significa que se você fizer uma lista de 10 coisas que precisa fazer hoje, verá que duas dessas coisas valem todas as outras juntas. Agora, a diferença entre pessoas altamente eficazes, como Wilfredo Pareto disse, era que pessoas altamente eficazes trabalham nos poucos vitais em vez dos muitos triviais. A diferença entre os dois é que pessoas ineficazes trabalham nos muitos triviais. Trabalhando em coisas que são divertidas, trabalhando em coisas que são fáceis, trabalhando em pequenas tarefas que são divertidas e irrelevantes, mas que continuam adiando o trabalho de suas principais tarefas. Então, a pergunta-chave é: Qual é o uso mais valioso do meu tempo agora? Qual é o uso mais valioso do meu tempo agora? Estou convencido de que se tudo que você fizesse fosse organizar sua vida e trabalhar apenas no uso mais valioso do seu tempo, isso por si só seria suficiente para torná-lo uma pessoa eficaz e eficiente. Isso por si só seria suficiente para aumentar sua produtividade, seu desempenho, sua rentabilidade. Suas recompensas em 10, 20, 30, 40 até 50%. Então, antes de começar, sempre se pergunte: Isso é a coisa mais importante que eu poderia estar fazendo? Essa é a minha tarefa de maior prioridade? Isso me dá o maior retorno? Esse é o uso mais valioso do meu tempo? Aqui está um teste simples em relação ao valor: Pergunte a si mesmo ao enfrentar qualquer tarefa, qual impacto a conclusão desta tarefa terá no meu futuro? A tomada de decisão futura é fundamental para medir o valor. A maioria das pessoas gasta 80% do tempo lidando com problemas e dificuldades do passado e apenas 20% lidando com oportunidades.

O Poder da Concentração

Do futuro. Mas as pessoas bem-sucedidas sempre dizem: Que impacto isso terá no seu futuro? Tarefas importantes sempre terão impacto no futuro, tarefas não importantes terão repercussões apenas no presente e talvez até no passado. Então eu digo: Qual é o uso mais valioso do meu tempo agora? E qual será o impacto amanhã, depois de amanhã e no futuro? É uma das chaves para manter o rumo em relação às prioridades.

A Importância da Concentração

A 5ª ideia chave em gestão do tempo, da qual sou um fanático, é a concentração. Concentração, concentração! Muitas pessoas vêm aos meus seminários e me dizem: “Bem, eu nunca aprendi a me concentrar.” Não consigo me concentrar. Como aprendo a me concentrar? Aprender a se concentrar é absolutamente essencial para o sucesso. De fato, é impossível para você alcançar qualquer coisa que valha a pena na vida se não for capaz de se concentrar em uma coisa de cada vez até que esteja completa. De fato, estudos de tempo e movimento mostraram que se você iniciar uma tarefa e deixá-la, e voltar a ela e retomá-la e deixá-la, e voltar e fazê-la novamente, levará 500% do tempo que levaria se você apenas a pegasse e a executasse. O grande especialista em gestão do tempo Alex Mackenzie chama isso de “fazer uma vez”. Depois de fazer uma lista de tudo o que você precisa fazer e priorizar o que é mais importante e o que não é, escolha o mais importante e comece a trabalhar nele até que esteja concluído. Agora as pessoas dizem: “Bem, se eu ficar com essa tarefa até o fim, não farei mais nada.” Isso não importa. Se é a coisa mais valiosa que você tem que fazer, se é a mais importante, se é a coisa mais importante em que você pode estar trabalhando, então perfeito. Quando você termina uma tarefa importante, sua autoestima aumenta, você se sente como um vencedor, você se sente realmente bem consigo mesmo. Mas se você trabalhar em tarefas de baixa prioridade, mesmo que as conclua e as faça bem, não receberá nada em troca. Isso não o anima, ou o emociona fazer algo que não é importante. De fato, a maioria do estresse, ansiedade, frustração no mundo, no trabalho hoje, vem de trabalhar muito em tarefas irrelevantes. Benjamin Tregoe disse: “Se não vale a pena fazer, não vale a pena fazer bem.” E acredito que foi Drucker quem disse que a pior coisa do mundo é fazer muito bem o que não deveria ser feito de jeito nenhum. Então, concentre-se em uma tarefa de cada vez, faça as coisas primeiro, e faça as coisas uma de cada vez. Aqui está um sistema muito simples que você pode usar para os pontos 5/1. Dos quais falamos sobre metas, planos e prioridades. Análise, concentração, e é o método ABCDE. A são as coisas que você deve fazer com prioridade absoluta. B são as coisas que você deve fazer em segundo lugar. C são as coisas que você deve fazer se tiver feito A e B. E significa delegado, e E significa eliminado. Então, quando você faz uma lista, a primeira coisa que faz é o ABC de toda a sua lista. A o que você deve fazer, B o que você deve fazer, C o que seria bom fazer e, em seguida, delegar e eliminar o resto. Com as metas, o que você faz é o seguinte: você faz uma lista de todas as coisas que gostaria de alcançar nos próximos 1 a 5 anos. E então você desce na lista e escreve ABC o que gosta de fazer, o que gostaria de fazer, o que não é tão importante. Então você pega suas metas e faz A 1 a 2 a 3. Então você pega outra folha e lista as ações que vai tomar para alcançar suas metas. Então ABC a lista. E diga o que são as coisas que você tem que fazer, o que são as coisas que você deve fazer. E então você coloca na lista de metas. Estruture e programe o que você vai fazer e coloque em prática. É chamado de método de 6 passos. Escolha suas metas, defina prioridades. Escolha suas atividades, defina prioridades, programe e execute. Se você fizer isso dia após dia, isso fará de você uma pessoa bem-sucedida. Eu garanto.