Come padroneggiare l’arte della gestione del tempo | Earl Nightingale, Jim Rohn, Brian Tracy in spagnolo

Vivere con Successo Giorno per Giorno

A volte un obiettivo sembra così lontano e il nostro progresso così dolorosamente lento, che tendiamo a scoraggiarci. A volte sembra che non saremo mai all’altezza. E siamo sul punto di tornare a casa, alle vecchie abitudini. Anche se potrebbero essere confortanti, ora non ci portano da nessuna parte. E c’è un modo per superare tutto questo. È stato utilizzato con successo da molte delle persone più di successo del mondo. Ed è stato sostenuto da molti dei più grandi pensatori. È vivere con successo giorno per giorno. Una vita è fatta di giorni collegati tra loro in settimane, mesi e anni. Beh, riduciamola al suo minimo comune denominatore: un singolo giorno. E poi, ancora di più, a ogni compito di quel giorno. Lo capiamo così, una vita di successo non è nient’altro che un insieme di giorni di successo. Insieme, ci vorranno molti giorni per raggiungere i tuoi obiettivi. E non so chi raggiungerà quell’obiettivo, in un tempo massimo. Ogni giorno deve contare. Pensa a un singolo giorno come a un mattone. Con cui stai costruendo la torre della tua vita. Proprio come un muratore può posare solo una pietra alla volta. Puoi vivere solo un giorno alla volta. Ed è così che vengono posate queste pietre. Che determina la bellezza. La solidità della tua torre. Se ogni pietra viene posata correttamente, la torre sarà un successo. Se, al contrario, vengono posate in modo casuale, l’intera struttura traballa e sembra piuttosto brutta. Potrebbe sembrare un modo piuttosto elementare di guardarlo, ma voglio renderlo chiaro. Va bene, prendiamola un giorno alla volta. Dal momento in cui ci svegliamo al mattino fino a quando andiamo a dormire di notte, mantenendo il nostro obiettivo in mente. Il più spesso possibile. Ora, ogni giorno è composto da una serie di atti. Atti di ogni tipo. E il successo di un giorno dipende dal completamento con successo della maggior parte di questi atti. Beh, se tutto ciò che facciamo durante il giorno è un successo, fatto al meglio delle nostre capacità, possiamo dormire quella notte comodamente. Perché abbiamo fatto tutto ciò che potevamo, che il nostro giorno è stato un successo, che è stata posata un’altra pietra con successo. È così che veramente vivi. Fai tutto ciò che puoi fare ogni giorno. Non devi lavorare troppo, o affrettarti cercando di fare il maggior numero possibile di compiti. Se non, non cercare di fare il lavoro di oggi domani, o la prossima settimana. Non è il numero di cose che fai, ma l’efficacia di ciascun compito separatamente che conta. Gradualmente, aumenterai il numero di atti e li eseguirai molto più efficacemente. Acquisisci l’abitudine al successo. Ed è per questo che le persone di successo passano da un successo all’altro. Perché per loro è già un’abitudine. Per acquisire l’abitudine al successo, devi solo avere successo in questi piccoli atti. Ogni giorno. Questo rende il giorno un successo. Questo è sufficiente per avere successo durante la settimana, il mese, l’anno e la vita. Ecco perché dico che il successo non è una questione di fortuna, o molto meno. Può essere previsto e garantito. E chiunque può raggiungerlo seguendo questo piano. Quasi prima che te ne accorgi, avrai raggiunto il tuo obiettivo. E guardando indietro, ti renderai conto che il tuo successo non era attribuibile solo a un giorno, una settimana o un mese. Ma piuttosto, è stata la costante, implacabile, successiva successione di giorni individuali, di successo, Che ha cambiato la tua vita. È così che si costruisce con successo un grattacielo. Una casa, una vita umana, giorno per giorno. E ogni giorno, composto da una collezione di atti di successo. Un atto di successo alla volta. Per spostarti nel posto che hai scelto, sono necessarie due cose. Uno, non perdere di vista il tuo obiettivo. E due, continuare a crescere. Dal punto di vista della competenza e dell’efficacia. E non essere impaziente. Non lasciare che le centinaia di piccole distrazioni, di ogni giorno, cerchino di deviarti dal percorso o infastidirti. Non prestar loro attenzione. Scuotile, mantieniti saldo e vai avanti. Concentrati su ogni atto del giorno, dal mattino alla notte. E svolgi ognuno di essi con successo. Sappi molto bene che se ciascuna delle tue azioni viene svolta con successo. Almeno la grande maggioranza di esse. La tua vita sarà di successo. Non c’è altra risposta.

Essere Troppo Grandi per il Tuo Lavoro Attuale

Non c’è via di scampo. Gli uomini e le donne che vanno avanti con fiducia sono coloro che diventano troppo grandi per il loro lavoro e che hanno un concetto chiaro di chi vogliono essere. Che sanno di poter diventare ciò che vogliono e sono determinati a essere ciò che vogliono essere. Ricorda questo, che le persone diventano esattamente ciò che si propongono di essere. Sei troppo grande per il tuo lavoro attuale. Sì, è ovvio per te che lo sei. È ovvio anche per gli altri. Come regola generale, le persone non vengono promosse, si promuovono diventando troppo grandi per il loro lavoro e decidendo esattamente quale lavoro o quale reddito vogliono aspirare. E questo ti fa affrontarlo un giorno. Atto per atto. Ma come separiamo. Gli atti importanti da quelli che non lo sono. Hai mai sentito? L’unico concetto per cui un uomo ha pagato $ 25.000. Ne valeva ogni centesimo. La storia racconta che il presidente di una società siderurgica aveva concesso un’intervista a un esperto di efficienza chiamato Ivy Lee. Poi disse che avrebbe potuto dire qualcosa in 20 minuti, che avrebbe aumentato la sua efficienza di almeno il 50%. Poi consegnò all’uomo un foglio di carta bianco e disse: “Scrivi su questo foglio i 6 compiti più importanti che devi fare domani”. L’uomo ci pensò e fece come gli veniva chiesto. Ci impiegò circa tre minuti. Poi disse: “Ora numerali in ordine di importanza per te e per l’azienda”. Ci volsero altri 5 minuti. E poi disse: “Ora metti il foglio in tasca e domani mattina, per prima cosa, tiralo fuori e guarda il punto numero uno”. Non guardare gli altri. Attieniti al numero uno e inizia a lavorarci. E se puoi restarci finché non è fatto. Allora prendi il punto numero due allo stesso modo. Poi il 3… E così via finché non hai tutti i punti per oggi. Non preoccuparti se finisci solo 1 o 2, lavorerai sui più importanti. Gli altri possono aspettare. Se non riesci a finire tutto con questo metodo, non avresti potuto finirlo con nessun altro. E senza un certo sistema, probabilmente ti ci vorrà 10 volte più tempo per finirlo. E potresti non averli, in ordine di importanza. Fallo ogni giorno lavorativo. Continua. Dopo esserti convinto del valore di questo sistema fai provare ai tuoi uomini. Provalo per quanto vuoi e poi inviami il tuo assegno per quanto pensi che valga l’idea. L’intera intervista non è durata più di mezz’ora. Dopo una settimana, si dice, il presidente della società mandò a Ivy Lee un assegno da $ 25.000, con una lettera che diceva: “La lezione era la più redditizia monetariamente che avesse imparato nella sua vita”. E in seguito si è detto che in 5 anni questo era il piano che era in gran parte responsabile di trasformarlo. Che all’epoca era una società siderurgica poco conosciuta, in uno dei più grandi produttori di acciaio indipendenti del mondo. Un’idea l’idea di prendere le cose una alla volta, nel loro giusto ordine, di rimanere in un atto fino a quando non è completato con successo. Prima di passare al successivo, di vivere un giorno alla volta per i prossimi 7 giorni prova l’idea da $ 25.000 nella tua vita. Stasera, scrivi su un pezzo di carta i 6 compiti più importanti che devi fare. Poi, ordinali per importanza e domani mattina quando vai al lavoro inizia con il numero uno. Attieniti ad esso fino a quando non lo completi e così via fino a due e fino a quando finisci. Quando finisci i 6, prendi un altro foglio e ripeti il processo.

Vivere un Giorno alla Volta

Sarai sorpreso e felice per l’ordine che porta nella tua vita e per la velocità con cui sarai in grado di completare le cose che stai facendo. Per ordine di importanza. Ora questo metodo semplice ma tremendamente efficace eliminerà tutta la confusione dalla tua vita. Non ti troverai mai a girare in cerchio chiedendoti cosa fare dopo. Ricorda mentre vivi ogni giorno al massimo, non devi preoccuparti del domani, o del giorno dopo, o di cosa accadrà prima della fine del mese. Gestire con successo ogni giorno uno alla volta ti porterà oltre ogni ostacolo, risolverà tutti i problemi. Essere in grado di rilassarsi sapendo che atti di successo fanno giorni di successo che a loro volta costruiscono una vita di successo. Questo è il genere, questo è il genere di logica irrefutabile con cui nessuno nessuno può discutere. Funzionerà sempre per tutte le persone. Il motivo per cui annoti ciò che consideri più importante, è ovvio, gestire con successo l’atto di ogni giorno è importante quanto l’importanza dei tuoi stessi atti. Fare molte cose inutili con successo può essere una perdita di tempo. Assicurati che gli atti a cui dedichi il tempo per farli in modo efficace siano atti importanti. Atti che ti portano costantemente verso il tuo obiettivo. Spesso, i giovani si preoccupano di passare, pensano a tutto ciò che dovranno fare prima che l’anno scolastico finisca. Seguendo questo percorso d’azione possono smettere di preoccuparsi del tutto e contare su voti eccellenti. Gli studenti del primo anno delle scuole superiori e università sono spesso tormentati dai dubbi su se saranno in grado di completare con successo i 4 anni che hanno davanti e di laurearsi 4 anni sembrano un tempo lungo quasi eterno e questo pensiero a volte porta a una sorta di rassegnazione, paura del fallimento.È stato il grande professore di Harvard e psicologo William James a dire: “In effetti, nessuno studente dovrebbe preoccuparsi del successo dei suoi sforzi farà sì che ogni giorno tu faccia del tuo meglio nel lavoro che hai tu ti sveglierai un giorno e ti ritroverai uno dei grandi competenti della tua generazione”. Studente, casalinga, anziano o sostentatore di famiglia. Questo piano funziona per tutti. Elimina dubbi, paura e preoccupazione e mette in ordine le nostre vite. Tutto ciò che dobbiamo fare è affrontare ogni giorno con buoni spiriti, sapendo che dobbiamo solo avere successo oggi per garantire il nostro futuro. In questo modo, avanzeremo costantemente, diventando più competenti, più sicuri di noi stessi. Con il passare dei giorni, gli altri potrebbero sembrare improvvisamente avanzare molto e forse arrivare molto più lontano. Ma funziona, le strisce sono per persone stabili che alla fine ottengono la ricompensa. Nel mondo di Canterbury aveva ragione quando disse: “Lavora come se dovessi vivere per sempre, ma vivi come se dovessi morire oggi”. Ora prova a scrivere le 6 cose più importanti che devi fare domani. Poi elencale in ordine di importanza, la prima cosa domani mattina, affronta il numero uno e attieniti ad esso fino a quando non lo completi. Se qualcosa ti costringe a rinviarlo, passa al numero due ma affrontali in ordine e finiscili in ordine nel miglior modo possibile. Cerca di non deviare dal percorso a causa di persone o cose. Completando con successo ogni atto della tua giornata, raggiungerai un successo straordinario. Non c’è nulla di misterioso o capriccioso, è interamente sotto il nostro controllo individuale e assolutamente prevedibile. È semplicemente una questione di fare certe cose in un certo modo ogni giorno. Questo è tutto! Non c’è alcun motivo valido sulla terra per cui non dovresti raggiungere il successo. Nel tuo campo, nella tua vita, o nella tua comunità. Ricorda che l’intero Universo illimitato opera secondo la legge della causa ed effetto. Non ci sono eccezioni, nulla accade per caso. Per ogni risultato, c’è una causa. Devi solo occuparti della causa, l’effetto si prenderà sempre cura di sé stesso con il buon effetto di Dio. Senza causa, non c’è effetto. Cattiva causa, cattivo effetto. È affidabile come il sorgere del sole. Questo modo di vivere un giorno alla volta è il meglio che possiamo fare. Ha un effetto quasi incredibile. Un effetto accumulativo per il bene. Per il successo e per le cose che vogliamo. A volte quando vediamo un muratore iniziare un edificio. E mettere il primo mattone al suo posto. Attira la nostra attenzione. A causa delle dimensioni del lavoro che ha di fronte. Ma un giorno, quasi prima che ce ne accorgiamo, l’edificio è finito. Vivere una vita appagante Tutte le migliaia di mattoni sono al loro posto. Ognuno vitale per la struttura finita. Ognuno condividendo la sua parte del carico. E così dovrebbero essere i giorni di una vita umana. E saremo orgogliosi e soddisfatti del prodotto finale. Ricorda questa frase. La vita non è solo il passare del tempo. Di nuovo, la vita non è solo il passare del tempo… La vita è una raccolta di esperienze. La sua intensità… La sua frequenza… La vita non è solo guardare il tempo scorrere. Tic tac, non è così. È una raccolta di esperienze. Quando il mio amico Mark è morto all’età di 44 anni, qualcuno ha detto che è giovane per morire. Ma ha vissuto 4 vite in una sola. Potrebbe non essere più giovane. Quindi, qualunque sia la durata della tua vita, è questo che devi riempirla di esperienze e di intensità di quelle esperienze. Impara a studiare ciò che chiamiamo specialità. Rispondi al telefono. Questo è quello che dovresti dire quando rispondi al telefono. Si tratta di una conversazione importante o di una conversazione minore. Se è minore, un paio di complimenti e basta. Se è importante, potresti dover prendere appunti. Quindi ecco l’altro. Conversazioni importanti. Fai un’agenda prima di fare la chiamata. Cos’è più importante? Cosa è meno importante? Ecco la chiave. Non concentrarti su questioni minori. Se dedichi molto tempo a cose non importanti, ti dico, sarai costantemente indietro. Questo è ciò che impariamo nella formazione alle vendite. Cosa è più importante e cosa è meno importante? Ecco meno tempo a pensare ai potenziali clienti. Ecco poco tempo a fare una lista dei potenziali clienti. Ecco meno tempo a tenere i libri dei potenziali clienti. Ecco meno tempo a andare a trovare i potenziali clienti. Ecco meno tempo… Valutando il potenziale cliente e poi esserci stati. Ecco tutto, una cosa minore. Ecco qualcosa di importante in presenza del potenziale cliente. Qui spendiamo molto tempo. E se guardi, se sei nelle vendite, se guardi una settimana, una settimana, diresti: “Dio mio… Sto dedicando il 90 percento del mio tempo a questioni minori. E così poco tempo a cose importanti. Quante ore dedico alle vendite durante la mia giornata? Quante ore dedico durante la mia settimana? Perché il tempo che conta davvero, è il tempo delle questioni. Maggiori e minori! Una piccola frase che ho dice: “Non confondere il movimento con il raggiungimento di un obiettivo.” Non è così difficile essere occupati. Quello che devi fare è controllare a cosa stai lavorando. Perché è facile buttare via la spazzatura, sistemare la porta dello schermo, lavare la macchina e portare i bambini a scuola. È facile essere occupati, giusto? La chiave è cosa… fare cosa? Il tempo è la materia prima inesplic abile di tutto. Con esso, tutto è possibile; senza di esso, nulla. L’offerta di tempo è veramente un miracolo quotidiano. Una questione veramente sorprendente quando la si esamina. Ti svegli al mattino e vedi il tuo portafoglio che è magicamente pieno di tempo, con 24 ore, nel tessuto non prodotto dell’Universo della tua vita. È tuo, è l’asset più prezioso. Nessuno può portartelo via, è inaccessibile. E nessuno riceve più o meno di quanto tu ricevi. Nel regno del tempo, non c’è aristocrazia della ricchezza, né aristocrazia dell’intelletto. I geni non vengono mai premiati, neanche con un’ora in più di tempo al giorno. E non c’è punizione. Spreca il tuo prezioso asset quanto vuoi. L’offerta non ti sarà mai negata. Inoltre, non puoi ricorrere al futuro. È impossibile indebitarsi. Puoi solo sprecare il momento che passa. Non puoi sprecare domani, è riservato a te. Non puoi sprecare la prossima ora. È riservata a te. Devi vivere di questo, 24 ore al giorno. Devi spendere: salute, piacere, denaro, contentezza, rispetto e l’evoluzione della tua anima immortale. Nel suo uso corretto, la tua utilizzazione più efficace, è una questione di massima urgenza. E la più emozionante immediatezza. Tutto dipende da esso, la tua felicità, il premio sfuggente al quale tutti voi vi aggrappate, amici miei, dipende da esso. Non avremo mai più tempo. Abbiamo e abbiamo sempre avuto tutto il tempo che c’è. Quando lavori, lavora. Quando giochi, gioca. Non mischiare i due, prendi la mia parola. Non lavorare giocando. Prima portavo la mia famiglia al mare e portavo con me la mia valigetta. Ho imparato a non farlo. Oppure al mare, dicevo, dovrei essere in ufficio, dovrei essere in ufficio. Ora, la mia famiglia è contrariata perché non sono al mare e sto pensando all’ufficio, all’ufficio, all’ufficio. Ora Disciplina personale e gestione del tempo Quando sono al mare, dico che dovrei essere in ufficio. Ora vedi, è tutto mescolato. Quotando un piccolo estratto di “Reader’s Digest” al seminario pomeridiano: “Verità, ovunque tu sia, sii lì”. Sei a colazione, sii lì quando stai parlando con qualcuno, sii lì. Quando sei in viaggio per il lavoro, sii lì, goditi il viaggio. Dai un’occhiata in giro, cosa sta succedendo? Studia la natura umana, cosa sta succedendo? Sai, sii lì. E poi, quando arrivi in ufficio, su su, facciamo questo.

Imparare a dire no

Il prossimo passo essenziale nella gestione del tempo è imparare a dire no. È facile sovraccaricare il tuo programma, entrare in tutti i tipi di problemi di gestione del tempo semplicemente perché non hai avuto la forza di dire no quando avresti dovuto farlo. È meglio dire no che dire sì e poi dover fare marcia indietro. Ron Reynolds ha una buona frase che dice: “Non permettere alla tua bocca di sovraccaricare la tua schiena.” È saggio. Il tempo che hai già dedicato al lavoro è sufficiente. Se lavori 8 o 10 ore al giorno, è tutto lì, non puoi lavorare molto di più di così. Di scatto in scatto, puoi lavorare 12, 14, 16 ore, giusto. Sicuramente tutti abbiamo imparato a farlo. A mettere tempo extra ma dopo un po’, beh, devi mettere in equilibrio la tua vita. Altrimenti, la tua salute sarà in pericolo e anche il tuo cuore. La tua pressione sanguigna è a rischio. Molte cose, se non resti in equilibrio. Quindi non devi mettere più ore, probabilmente l’unica cosa che devi fare è fare un migliore uso delle ore.

Stabilire Obiettivi

Un argomento che tutti abbiamo sentito: non sono le ore che dedichi, è il numero di ore che investi. Devi solo essere più attento alle cose che possono rubarti tempo. Ecco perché: Il tempo è come il capitale. Non puoi lasciare che qualcuno rubi il seme dalla radice. Non puoi permettere che rubino il capitale. E non puoi lasciare che qualcuno rubi il tuo tempo. Devi allocare il tuo tempo. E parte del tempo che alloci, non devi permettere a nessuno di rubartelo. Il tempo casuale, forse lasci che qualcuno si intrometta, rubi un po’ e prenda un po’, ma non il tempo serio. La prima idea, la più importante di tutte, il nucleo della gestione del tempo, l’asse attorno al quale ruota la ruota della vita sono gli obiettivi. Quali sono i tuoi obiettivi, cosa vuoi essere, avere o fare? Cosa vuoi raggiungere nei prossimi 1, 2, 3, 4, 5 anni? Il 3% migliore in ogni campo ha degli obiettivi. Il resto della popolazione ha obiettivi molto vaghi o non ha obiettivi affatto. Quindi la domanda che devi farti è, chi sono io, dove sto andando, cosa voglio raggiungere? Ci sono tre aree principali di obiettivi su cui devi riflettere. La prima sono i tuoi obiettivi personali e familiari. Queste sono le ragioni per cui sei vivo. Cosa vuoi raggiungere per te stesso e per la tua famiglia? Scrivili, definiscili chiaramente. Il secondo insieme di obiettivi su cui devi riflettere sono i tuoi obiettivi di lavoro, la tua carriera, i tuoi obiettivi finanziari, i tuoi obiettivi materiali, cosa vuoi raggiungere nel mondo esterno, dove vuoi dare il tuo contributo. E il terzo tipo di obiettivi su cui devi riflettere sono gli obiettivi di sviluppo personale, e secondo me, la tua capacità, la tua volontà e la tua tenacia nel sviluppare te stesso. Questa è la chiave per raggiungere tutti gli altri. Ecco tre domande che puoi farti. La prima domanda è: cosa faresti? Quale obiettivo stabiliresti? Cosa vorresti essere o avere? Se hai appena vinto un milione di dollari alla lotteria. Cosa faresti se avessi appena vinto un milione di dollari? Hai tutto il tempo e i soldi. Sei completamente libero di decidere cosa fare. Se hai vinto un milione di dollari, cosa faresti diversamente? Pensa, tienilo presente. La seconda domanda è, cosa faresti se scoprisse oggi che ti restano solo 6 mesi di vita? E se ti rimanessero solo 6 mesi di vita, cosa smetteresti di fare? Cosa faresti di più? Con chi trascorreresti del tempo? La risposta a questa domanda è molto interessante. Perché ciò che ti dice è ciò che realmente valorizzi. Ciò che conta veramente per te. E ciò che abbiamo scoperto è che l’autostima, la soddisfazione, la felicità nella vita, derivano dall’allineare i tuoi obiettivi e le tue attività con i tuoi valori. Con le tue priorità. Con ciò che consideri davvero importante. Ora arriva la terza domanda, e la terza è, quale grande cosa oseresti sognare se sapessi che non potresti fallire? Se sapessi, senza alcun dubbio, che non potresti fallire. Quale obiettivo stabiliresti? Perché a volte, rispondere a questa domanda ti dirà la cosa per cui sei stato messo sulla terra. Una nota finale sugli obiettivi: devono essere scritti. Devi scriverli, devi riscriverli. Devi definirli, devi ridefinirli. 1 su 100 persone di successo in tutti i campi hanno obiettivi chiari, specifici e scritti. E portano i loro obiettivi con sé in tutto il mondo. Quindi passiamo dagli obiettivi come nucleo del successo al punto numero due che è:

Organizzare Piani d’Azione

In uno studio interessante, o in una varietà di studi che sono stati fatti, hanno concluso che i piani d’azione organizzati sono la chiave di tutto il successo. In effetti, l’azione senza pianificazione è la causa di tutti i fallimenti. L’azione senza pianificazione è la causa di bassa performance. L’azione senza pianificazione è la causa di frustrazione, tempo sprecato, ansia, stress e mancanza di successo nella vita. Pertanto i piani d’azione organizzati sono fondamentali. Ora, cos’è un piano d’azione organizzato? Un piano d’azione organizzato è quando prendi il tuo obiettivo, prendi il tuo obiettivo e scrivi ogni passo che dovrai seguire per raggiungere quel obiettivo. Lo scrivi e fai una lista di tutti quei piani d’azione, tutte quelle diverse attività e li organizzi in un piano che può essere applicato nel tuo giorno per giorno. Decidi cosa deve essere fatto prima e cosa deve essere fatto per ultimo, cosa è più importante e cosa è meno importante. In effetti, la capacità di stabilire obiettivi e creare piani per il raggiungimento è la competenza principale del successo. Se tutto ciò che hai imparato nella vita, tutto ciò che hai imparato a scuola, è stata la capacità di essere un continuo impostatore di obiettivi, e un pianificatore continuo, pianificazione quotidiana e notturna, organizzazione, pianificazione, raggiungerai in uno o due anni ciò che le persone impiegano, circa 10 o forse tutta la loro vita.

Importanza di Stabilire Obiettivi Chiari

Non ha niente a che fare, tra l’altro, con la tua intelligenza. Non ha niente a che fare con la tua educazione. Sai, la metà delle persone più istruite del paese sta lavorando per persone che non hanno finito la scuola superiore o non hanno finito il college. Non molto tempo fa, ho scritto un articolo per una grande pubblicazione che diceva che se non hai obiettivi chiari per la tua vita, sei destinato per sempre a lavorare per chi li ha. La vita è molto semplice: o stai lavorando per raggiungere i tuoi obiettivi, o stai lavorando per raggiungere gli obiettivi degli altri.

Il Potere di Fare Liste

Ora molto importante, il terzo punto nell’eccellente gestione del tempo è l’analisi. Fai una lista. In effetti, è stato riscontrato che se fai una lista prima di iniziare qualsiasi compito o lavoro, la produttività migliorerà immediatamente del 25%. Come si fa una lista? Bene, fai la tua lista per la settimana, la domenica o il sabato prima, e fai la tua lista per ogni giorno. Il giorno prima, e lavora sempre da una lista. Perché farlo la vigilia del giorno? Il motivo principale è che se lo fai la sera prima, il subconscio inizia a lavorare sulla tua lista mentre dormi. Durante la notte, il subconscio risolverà problemi e ti porterà idee. Al mattino ti svegli con intuizioni, idee, intuizioni, risposte che renderanno la tua giornata più produttiva. Ora, il secondo motivo per cui è una lista è perché se non ce l’hai, è come guidare una macchina senza volante. Deriverai solo e ogni dosso, ogni interruzione, tutto ciò che accade, ti farà prendere una direzione diversa. Una lista ti dà una pista su cui correre per tutta la giornata. Un altro motivo per cui si usa una lista è che con essa puoi analizzare dove si trova tutto, puoi sapere cosa è più importante e cosa è meno, puoi sapere cosa è rilevante, cosa non lo è, cosa può essere delegato, cosa può essere seguito o cosa può essere posticipato. Il motivo più importante per utilizzare una lista, tuttavia, è questo: quando utilizzi una lista e ci lavori su, spunti le cose. Ogni volta che affronti qualcosa dalla lista, ti dà un senso di realizzazione. Si dice che la felicità sia la realizzazione progressiva di un ideale degno. Che la felicità sia la realizzazione passo dopo passo dei compiti necessari per raggiungere un ideale degno. E una vita di successo si basa su una serie di giorni di successo. E una serie di giorni di successo si basa sul lavoro di una lista passo dopo passo.

Stabilire le Priorità

Ebbene, ora, il quarto principio per una gestione efficace del tempo è stabilire le priorità. È interessante! Ci sono molte persone che hanno obiettivi vaghi o chiari, ci sono molte persone che fanno progetti, ma il problema più grande nella vita umana è stabilire le priorità. Determinare cosa è rilevante e cosa è irrilevante. Un economista italiano di nome Wilfredo Pareto ideò nel 1890 un principio chiamato principio di Pareto. Lo chiamiamo la regola dell’80-20. Dice che l’80% del valore di ciò che fai sarà contenuto nel 20% delle cose che fai. Cosa significa? Significa che se fai una lista di 10 cose che devi fare oggi, vedrai che due di quelle cose valgono tutte le altre messe insieme. Ora, la differenza tra le persone altamente efficaci, come disse Wilfredo Pareto, era che le persone altamente efficaci lavorano sui pochi vitali rispetto ai molti triviali. La differenza tra i due è che le persone non efficaci lavorano sui molti triviali. Lavorano su cose divertenti, lavorano su cose facili, lavorano su piccoli compiti divertenti e irrilevanti, ma continuano a posticipare e a ritardare il lavoro dei loro compiti principali. Quindi la domanda chiave è: Qual è l’uso più prezioso del mio tempo in questo momento? Qual è l’uso più prezioso del mio tempo in questo momento? Sono convinto che se tutto ciò che facessi fosse organizzare la tua vita e lavorare solo sull’uso più prezioso del tuo tempo, ciò da solo sarebbe sufficiente per renderti una persona efficace ed efficiente. Da solo sarebbe sufficiente per aumentare la tua produttività, le tue performance, la tua redditività. I tuoi guadagni del 10, 20, 30, 40 persino del 50%. Quindi, prima di iniziare, chiediti sempre: Questa è la cosa più importante che potrei fare? È questo il mio compito prioritario? Questo mi dà il massimo ritorno? È questo l’uso più prezioso del mio tempo? Ecco un semplice test riguardante il valore: chiediti quando affronti qualsiasi compito, quale impatto avrà il completamento di questo compito sul mio futuro? La pianificazione del futuro è fondamentale per misurare il valore. La maggior parte delle persone passa l’80% del tempo a occuparsi di problemi e difficoltà del passato e solo il 20% affronta opportunità.

Il Potere della Concentrazione

Dal futuro. Ma le persone di successo ti dicono sempre: quale impatto avrà questo sul tuo futuro? I compiti importanti avranno sempre un impatto sul futuro, mentre i compiti non importanti avranno solo ripercussioni nel presente e forse anche nel passato. Quindi dico: Qual è l’uso più prezioso del mio tempo in questo momento? E quale impatto avrà domani, dopodomani e in futuro? È una delle chiavi per rimanere concentrati sulle priorità.

L’Importanza della Concentrazione

La quinta idea chiave nella gestione del tempo, di cui sono un fanatico, è la concentrazione. Concentrazione, concentrazione! Molte persone vengono ai miei seminari e mi dicono: “Beh, non ho mai imparato a concentrarmi.” Non riesco a concentrarmi. Come faccio a imparare a concentrarmi? Imparare a concentrarsi è assolutamente essenziale per il successo. In effetti, è impossibile per te raggiungere qualcosa di valido nella vita se non sei in grado di concentrarti su una cosa alla volta fino a completarla. In realtà, studi sul tempo e sul movimento hanno dimostrato che se inizi un compito e lo lasci, e poi ritorni su di esso e lo riprendi e lo lasci, e poi ritorni e lo fai di nuovo, ti ci vorrà il 500% del tempo che ci vorrebbe se lo prendessi e lo portassi a termine. Il grande esperto di gestione del tempo Alex Mackenzie lo chiama “farlo una volta”. Una volta che hai fatto un elenco di tutto ciò che devi fare e hai prioritizzato ciò che è più importante e ciò che non lo è, scegli il più importante e mettiti al lavoro su di esso fino a quando non è finito. Ora la gente dice: “Beh, se mi attengo a questo compito fino alla fine, non farò nient’altro.” Non importa. Se è la cosa più preziosa che devi fare, se è la più importante, se è la cosa più importante su cui puoi lavorare, allora perfetto. Quando finisci un compito importante, la tua autostima aumenta, ti senti come un vincitore, ti senti davvero bene con te stesso. Ma se lavori su compiti di bassa priorità, anche se li completi e li fai bene, non ottieni nulla in cambio. Non ti entusiasma o ti emoziona fare qualcosa che non è importante. In realtà, la maggior parte dello stress, dell’ansia, della frustrazione nel mondo, nel lavoro oggi, proviene dal lavorare molto duramente su compiti irrilevanti. Benjamin Tregoe ha detto: “Se non vale la pena farlo, non vale la pena farlo bene”. E credo che sia stato Drucker a dire che la cosa peggiore al mondo è fare molto bene ciò che non dovrebbe essere fatto affatto. Concentrati su un compito alla volta, fai prima le cose importanti e fai le cose una alla volta. Ecco un sistema molto semplice che puoi utilizzare per i punti 5/1. Di cui abbiamo parlato di obiettivi, piani e priorità. Analisi, concentrazione, ed è il metodo ABCDE. A sono le cose che devi fare con assoluta priorità. B sono le cose che dovresti fare con seconda priorità. C sono le cose che dovresti fare se hai fatto A e B. E D significa delegato, e E significa eliminato. Quindi quando fai un elenco, la prima cosa che fai è l’ABC di tutto il tuo elenco. A ciò che devi fare, B ciò che dovresti fare, C ciò che sarebbe bello fare, e poi delega ed elimina il resto. Con gli obiettivi, fai così: fai un elenco di tutte le cose che vorresti raggiungere nei prossimi 1 a 5 anni. E poi vai giù per l’elenco e scrivi ABC ciò che ti piacerebbe fare, ciò che ti piacerebbe, ciò che non è così importante. Poi prendi i tuoi obiettivi e fai A 1 a 2 a 3. Poi prendi un’altra scheda e elenca le azioni che intraprenderai per raggiungere i tuoi obiettivi. Poi ABC l’elenco. E dì quali sono le cose che devi fare, quali cose dovresti fare. E poi mettilo nell’elenco degli obiettivi. Strutturalo e programma ciò che farai e mettilo in pratica. Si chiama il metodo a 6 passaggi. Scegli i tuoi obiettivi, stabilisci le priorità. Scegli le tue attività, stabilisci le priorità, programma ed esegui. Se lo fai giorno per giorno ti renderà una persona di successo. Te lo garantisco.